Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 (Erziehungs- und Bildungswissenschaften) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich
in Teilzeit mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 WStd)
in der Entgeltgruppe 7 TV-L

unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 7 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Für die Arbeitsgruppe des Bereichs „Inklusive Pädagogik, Schwerpunkt Emotional-soziale Entwicklung und Lernen im Kontext erschwerter Lebenslagen“ suchen wir eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit (w/m/d) mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und einer guten Merkfähigkeit. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur zu arbeiten. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem vielfältigen Arbeitsbereich zu engagieren und es gewohnt sind, selbständig und flexibel zu arbeiten und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
1. Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere:

• Verwaltungsmäßige Unterstützung von Drittmittelprojekten und Forschungsaktivitäten (z.B. Unterstützung der Projektkonten) sowie Mitwirkung bei Projektantragsverfahren, Projektplanung, Organisation, Durchführung und Nacharbeit (Mitwirkung bei der Budget-/Mittelverwaltung)
• Mitwirkung bei Projektantragsverfahren, Projektplanung, Organisation, Durchführung und Nacharbeit (Mitwirkung bei der Budget-/Mittelverwaltung)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien
• Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
• Mitarbeit in der Prüfungsverwaltung
• Durchführung von Beschaffungen

2. Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, sowie einfacher Übersetzungen
3. Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a.:

• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Aufbereitung und Vermittlung von Informationen (Erste- Anlaufstelle für Studierende bei Rückfragen)
• Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten (Noteneingabe und Stundenplanung mit den Programmen wie z.B. FlexNow/StudIP)

4. Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen inkl. Raumplanung
5. Pflege von Datenbanken/Internetseiten

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
• Sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (mindestens (CEF-Level C1)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Einschlägige Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail)
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert ist:

• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung oder einer Einrichtung mit Forschungsaufgaben
• Grundkenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (z.B. Typo 3) zur Bearbeitung von Webseiten oder anderen web-basierten Systemen

Kennzeichen

A176-26

Bewerbungsfrist

08.10.2026

Allgemeine Hinweise

• Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen
  38.829,96 € (Stufe 1) und 47.845,92 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden). Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier)
• für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.

Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Haben Sie Fragen?
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Stellvertretende Verwaltungsleitung des Fachbereichs, Johanna Happel, Telefon 0421 218-69011, E-Mail fb12.bewerbung@uni-bremen.de
So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A176-26 bis zum 08.10.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
fb12.bewerbung@uni-bremen.de
oder postalisch an:
Universität Bremen
Fachbereich 12 „Erziehungs- und Bildungswissenschaften“
Fachbereichsverwaltung, z.H. Johanna Happel
Postfach 330 440
28334 Bremen