Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 3 -Haushalt und Finanzen -befristet-

An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

in Teilzeit mit 63,78 % der wöchentlichen Arbeitszeit (25 WStd.)
in der Entgeltgruppe 6 TV-L

befristet für 2 Jahre (§ 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 6 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Die Kreditorenbuchhaltung der Universität Bremen ist gemeinsam mit der Haupt- und Anlagenbuchhaltung sowie der Debitorenbuchhaltung im Referat 30, Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten, angesiedelt und bearbeitet sämtliche Eingangsrechnungen und Abrechnungsbelege der Universität.

Das Dezernat benötigt für den Zeitraum der Implementierung der X-Rechnung mittels JobRouter sowie die Einführung von SAP HANA zusätzliche Unterstützung.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Erfassen und Buchen von Eingangsrechnungen und sonstigen Abrechnungen / Anlegen von Dauerbuchungen
• Bearbeitung und Digitalisierung der beleghaften und beleglosen Eingangspost sowie deren Zuordnung
• Überprüfung der Kontierungen und Vornahme von Kontenabstimmungen
• Prüfung der Unterlagen gemäß Landeshaushaltsordnung und Stammdatenpflege
• sonstige Tätigkeiten (z.B. Erstellung von Auswertungen, Vertretung der Zahlstelle / Archiv
• Mitwirkung bei Projekten (wie z.B. Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse im Jobrouter)
• Durchführung von In- und Auslandszahlläufen und Übermittlung an die LHK mittels virtueller Poststelle, Versendung der Zahlungsavise

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Bremen
• Erfahrungen in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP/R3 Modul FI)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit (insb. mit Bezug zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
• gute Englischkenntnisse (CEF Level A2)
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Kennzeichen

Z33-26

Bewerbungsfrist

23.09.2026

Befristet

2 Jahre

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen
  38.238,84 € (Stufe 1) und 46.367,52 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier)
• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Haben Sie Fragen?
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Markus Maier (Tel. 0421/218-60530 – markus.maier@vw.uni-bremen.de)

So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z33-26 bis zum 23.09.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungen@vw.uni-bremen.de

oder postalisch:
Universität Bremen
Dezernat 2 –
Postfach 33 04 40
28334 Bremen