Teilkoordinator:in (w/m/d) für das Programm :prime | befristet

An der Universität Bremen ist in der Academy HERE AHEAD (Dezernat 1) zum 01.11.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestelle:r in der Funktion als

Teilkoordinator:in (w/m/d) für das Programm :prime
in der Entgeltgruppe 10 TV-L

in Teilzeit mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit

befristet bis zum 30.10.2028 (gem. § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen. Die Fortführung der Stelle nach dem 30.10.2028 wird angestrebt.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 10 TV-L

Besetzbar

ab dem 01.11.2026

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Die Academy HERE AHEAD – Academy for Higher Education Access Development ist eine gemeinsame Betriebseinheit der Bremischen Hochschulen gemäß § 13 Abs. 1 BremHG. HERE AHEAD ist zuständig für den Aufbau und die Durchführung der Studienvorbereitungsprogramme für internationale Studierende mit (:here studies) und ohne Fluchthintergrund (:prime) zur Aufnahme eines ordentlichen Studiums an den Bremer staatlichen Hochschulen. Das Vorbereitungsstudium :prime adressiert internationale Schüler:innen (non-EU) im Ausland und begleitet die Einreise, das Ankommen in Bremen sowie die sprachliche und fachliche Studienvorbereitung. HERE AHEAD hat die Büroräumlichkeiten im Forum am Domshof (Domshof 26).

Aufgabengebiet

• Eigenständige Konzeptionierung, Planung und Durchführung der Teilnehmer:innen-Gewinnung (u.a. internationale Messen in Präsenz und Online, Aufbau von internationalen Kooperationen, Durchführung von Informationsveranstaltungen)
• Umfängliche Betreuung internationaler Studienbewerber:innen (u.a. Vorabprüfung HZB, Unterstützung bei Visums- & Ankunftsfragen, Begleitung im Rahmen von Bewerbungs-, Immatrikulations- und Registrierungsprozesse)
• Umfassende Beratung (u.a. bezugnehmed auf das Vorbereitungsstudium nebst nachfolgender Möglichkeiten des Fachstudiums )
• Datenbankverwaltung (u.a.: Erstellung und Pflege der Teilnehmerdaten in Excel-Listen)

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) vorzugsweise in den Sozial-, Kulturwissenschaften, Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung
• Kenntnisse aufenthaltsrechtlicher Bestimmungen und Visa-Verfahren
• Fundierte Erfahrung in der Beratung, vorzugsweise (internationaler) Studierender
• interkulturelle Kompetenz (nachweislich über Fortbildungen, Berufserfahrungen)
• Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Kenntnisse in der Datenbankpflege
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Organisationsfähigkeit
• Eigeninitiative
• Engagement
• Adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeiten

Von Vorteil wäre zudem:

• Einschlägige Berufserfahrungen vorzugsweise aus einer beratenden Tätigkeit oder einem internationalen Umfeld

Kennzeichen

Z32-26

Bewerbungsfrist

24.08.2026

Befristet

bis zum 30.10.2028

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 48.461,04 € (Stufe 1) und 67.730,40 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.

Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Dr. Christina von Behr (Tel.: 0421 218-69680, E-Mail: vonbehr@aheadbremen.de)

So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z32-26 bis zum 24.08.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungen@uni-bremen.de

oder postalisch an:

Universität Bremen – Personaldezernat
Postfach 330 440
28334 Bremen