Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Besetzbar

nächstmöglich

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schulsachbearbeitung (m/w/d)

für den Fachbereich Bildung und Sport als Springer*in in Schulsekretariaten.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Wochenstunden plus effektive Arbeitszeit). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgabengebiet

Ihr Aufgabengebiet:

• Information/Beratung/Betreuung von Schülerinnen und Schülern, Schulleitung und Lehrerkollegium sowie Erziehungsberechtigten
• Mitwirkung bei schulischen bzw. schulorganisatorischen Maßnahmen
  (z. B. Schulanmeldungen, Schülerbeförderung, Praktika)
• Verwaltung der Schülerakten/-daten
• Allgemeiner Schriftverkehr, Terminkalender
• Arbeiten im städtischen und schulischen Finanzverfahren

Wegen der Springertätigkeit erfolgt der Einsatz in wechselnden Schulsekretariaten in allen Schulen und Schulformen in Wilhelmshaven. Die tägliche Arbeitszeit richtet sich nach den Bedürfnissen der jeweiligen Schule.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw.
  1. Angestelltenprüfung
  oder
• Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d),
  Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder -management (m/w/d) sowie
  zur/zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten (m/w/d)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit
• Vorausgesetzt ist zudem ein nachzuweisender Impfschutz gegen Masern gemäß Masernschutzgesetz.

Kennzeichen

40-00

Bewerbungsfrist

08.08.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike Leasing

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Bewerbungshinweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 08.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Dieses finden Sie unter http://www.wilhelmshaven.de/Jobs/Stellenausschreibungen_der_Stadt.php .

Ansprechperson

Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen im Fachbereich Bildung und Sport Herr Hofmann, Tel. 04421/16-1429, gerne zur Verfügung.