Verwaltungsangestellter:in (w/m/d) für die Prüfungsorganisation und Beratungstätigkeiten

Bei der Bremer Volkshochschule, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, ist im zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) für die Prüfungsorganisation und Beratungstätigkeiten Entgeltgruppe 11 TVÖD mit mit der vollen regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

11 TVÖD

Besetzbar

1.10.2026

Bereich

Die Bremer Volkshochschule, die größte Weiterbildungseinrichtung Bremens, besteht seit 1919. Als städtischer Eigenbetrieb bietet sie auf Grundlage des Bremischen Weiterbildungsgesetzes ein hochwertiges, flächendeckendes und kundenorientiertes Bildungsprogramm für alle Gruppen der Bevölkerung an. 105 Mitarbeitende und 940 Kursleitende aus über 40 Nationen setzen sich an sechs Standorten dafür ein, ungleiche Lebenschancen auszugleichen, neue Perspektiven zu eröffnen und das friedliche Zusammenleben aller Bremerinnen und Bremer zu ermöglichen.

Der Fachbereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) bietet Integrationskurse, Deutschkurse für Geflüchtete, Berufstätige, Studierende und Au-Pairs, Deutschprüfungen und den Einbürgerungstest für jährlich rund 2.000 Kursteilnehmende an. Im Fachbereich sind insgesamt 20 Mitarbeitende beschäftigt und rund 90 Kursleitende tätig.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung der Prüfungen DTZ, A2-B1, B1, B2 (TELC) und A1, C1 (Goethe-Institut)
• jährlich ca. 160 Prüfungen für ca. 3200 Teilnehmende
• Entwicklung und Organisation von Prüfungstrainings für Teilnehmende
• Absprachen und Koordination mit den Prüfenden, Akquise neuer Prüfenden
• Fachliche Beratung von Teilnehmenden zu Prüfungen
• Absicherung der qualitativen Standards der Prüfungen
• Beratung von DaF/DaZ-Dozierenden zur Prüfungsvorbereitung
• Austausch und Kooperation mit Mitarbeitenden des Fachbereichs DaF, der VHS Regionalstellen, des Fachbereichs sowie anderen pädagogischen Einrichtungen
• Regelmäßige Prüfungsverantwortung am Freitag und Samstag bei Ausgleich an einem anderen Wochentag
• Mitarbeit bei der Planung der Alphabetisierungskurse
• Beratung für allgemeine Integrations- und Alphabetisierungskurse.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise der Sozial-, Erziehungs- oder Kulturwissenschaften oder vergleichbarer Hochschulabschluss
  und BAMF-Zulassung zur Lehrtätigkeit in Integrationskurse

Fachliche und außerfachliche Erwartungen:

• Unterrichtserfahrung in allgemeinsprachlichen Deutschkursen
• Einschlägige Prüflizenzen im Bereich Deutschprüfungen
• Organisationstalent
• Hohe interkulturelle Kompetenz
• Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• empathische Haltung gegenüber der Zielgruppe
• Team- und Konfliktfähigkeit

Wünschenswert:

• Relevante Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch, Arabisch, Russisch, Persisch)

Was wir Ihnen bieten:

• Gesundes Arbeiten: Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), kostenlose Sozialberatung und interne gesundheits-fördernde Angebote sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Arbeitsbedingungen, die eine gute Work-Life Balance unterstützen
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Individuelle / regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kennzeichen

07/2026

Bewerbungsfrist

31.08.2026

Allgemeine Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir die eingesendeten Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gem. § 15 Allgemeines Gleichstellungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Bewerbungshinweise

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail; bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem PDF-Dokument zusammen auch mit Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber, sowie auch ein aktuelles Zeugnis bzw. einer aktuellen Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) bis zum 31.08.2026 an E-Mail: Bewerbungen@vhs-Bremen.de, Kennzeichen: 07/2026. Die Einreichung eines Lichtbildes ist nicht notwendig. Bei Bewerbungen innerhalb des bremischen öffentlichen Dienstes reichen Sie mit Ihrer Bewerbung bitte die Einverständniserklärung in die Einsichtnahme in ihre Personalakte ein.

Ansprechperson

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Fachbereichsleiter Dogan Besir (Telefon: 361-18165, E-Mail: Dogan.Besir@vhs-Bremen.de). Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Katja Ewert (Telefon: 0421/361-16523, E-Mail: personal@vhs-Bremen.de). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!