Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 2 – Biologie/Chemie – eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich
mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 50 % (19,6 WStd)
in der Entgeltgruppe 7 TV-L

unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 7 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
  • Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten, Drittmittelvorhaben und internationalen Netzwerke
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungsplanung
  • Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
  • Durchführung von Beschaffungen

• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, insbesondere die Ausführung einfacher Übersetzungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Website, Bewirtung und Betreuung von Gästen.

Ihre Aufgabe ist es, die Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Sami Hassan (Systemneurobiologie), die Forschungsgruppe von Dr. Kathrin Mädler des Fachbereichs 2 bei Korrespondenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben zu unterstützen. Die Arbeitsgruppen zeichnen sich durch ein kooperatives Miteinander und gegenseitige Unterstützung aus.

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (CEF-Level B2)
• Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B2)
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit.

Kennzeichen

A124-26

Bewerbungsfrist

15.07.2026

Allgemeine Hinweise

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 38.829 € (Stufe 1) und 47.845 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
  Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig.
  Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).
  Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur zu arbeiten.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur digitale Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Sie haben Fragen?
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Frau Janthor, 0421 – 218 62801 bzw. per E-Mail an: bewfb02@vw.uni-bremen.de. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen: Prof. Dr. Sami Hassan, Telefonnummer 0421 – 218 62985 oder per E-Mail unter shassan@uni-bremen.de zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A124-26 bis zum 15.07.2026 als eine zusammengefasste PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewfb02@vw.uni-bremen.de
oder postalisch an:
Universität Bremen
Fachbereich 2
Frau Janthor
Universitäts-Boulevard 2
28359 Bremen