Verwaltungsangestellter:in als pädagogische Assistenz/Beratungskoordinator:in (w/m/d)

Bei der Bremer Volkshochschule, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Fachbereich Deutsch als Fremdsprache Entgeltgruppe 11 TVÖD mit der vollen regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 11 TVÖD

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Bremer Volkshochschule, die größte Weiterbildungseinrichtung Bremens, besteht seit 1919. Als städtischer Eigenbetrieb bietet sie auf Grundlage des Bremischen Weiterbildungsgesetzes ein hochwertiges, flächendeckendes und kundenorientiertes Bildungsprogramm für alle Gruppen der Bevölkerung an. 105 Mitarbeitende und 940 Kursleitende aus über 40 Nationen setzen sich an sechs Standorten dafür ein, ungleiche Lebenschancen auszugleichen, neue Perspektiven zu eröffnen und das friedliche Zusammenleben aller Bremerinnen und Bremer zu ermöglichen.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben als pädagogische Assistenz / Beratungskoordinatori:in (w/m/d)

• Mitarbeit bei der fachlich- inhaltlichen Entwicklung und Steuerung der Angebote des Fachbereichs Deutsch als Fremdsprache
• Mitarbeit bei der Erstellung, Planung, Fortschreibung und Weiterentwicklung der Kurs- und Beratungsangebote unter fachlich/inhaltlichen, organisatorischen und finanziellen Aspekten
• Ausrichtung des Angebots an den Vorgaben/ Richtlinien der Auftraggeber bzw. der Drittmittelgeber
• Mitarbeit bei der Einwerbung zusätzlicher Mittel (Drittmittel) und Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung von Zulassungsverfahren und Prüfverfahren der Mittelgeber
• Mitwirkung bei der strategisch-konzeptionellen, fachlich-pädagogischen sowie wirtschaftlichen Arbeit im Fachbereich
• Durchführung von regelmäßigen Besprechungen des Beratungsteams
• Mitarbeit Anwerbung, Einsatz und Beratung von Dozentinnen und Dozenten sowie pädagogisch-didaktische Anleitung der Kursleitenden
• Beratung für die Integrationskurse
• Mitarbeit bei der Koordination des Beratung- und Sachbearbeitungsteams
• Durchführung von Hospitationen und Organisation der Kursleitendenkonferenzen im Fachbereich
• Administration, Dokumentation und Berichtswesen

Außenvertretung und Kooperation

• Leitung und Moderation von Arbeitsgruppen
• Mitarbeit im pädagogischen Team der VHS einschließlich interdisziplinärer Kooperationen mit einzelnen Programmbereichen und Regionalstellen
• Mitarbeit bei der fachbezogenen Vertretung der VHS in lokalen und überregionalen Gremien und der Kooperation in kommunalen Netzwerken
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit

Eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Voraussetzungen

abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise der Sozial-, Erziehungs- oder Kulturwissenschaften oder vergleichbarer Hochschulabschluss
und BAMF-Zulassung zur Lehrtätigkeit in Integrationskursen.

Was wir erwarten

• Fundiertes Wissen in dem o.g. Aufgabenbereich
• Nachweisbare Qualifikationen in den relevanten Aufgabenfeldern
• Erfahrung in der Unterrichtstätigkeit und Beratung
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Didaktische und methodische Kompetenzen
• Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung
• Kenntnisse über BAMF-Bestimmungen und Förderstrukturen
• Eigeninitiative, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gute Kenntnisse mindestens einer Fremdsprache
• Selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Organisationstalent
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenzen
• Bereitschaft zu fachlicher Fortbildung

.
Wünschenswert

• Erste Führungserfahrung
• Projektmanagementkompetenzen
• Wirtschaftliches Grundverständnis und Denken
• Fähigkeit zur Vernetzung und Kooperation mit unterschiedlichen Akteuren

.
Was wir Ihnen bieten

• Gesundes Arbeiten: Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), kostenlose Sozialberatung und interne gesundheits-fördernde Angebote sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Arbeitsbedingungen, die eine gute Work-Life Balance unterstützen
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Individuelle / regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kennzeichen

06/2026

Bewerbungsfrist

31.08.2026

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir die eingesendeten Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gem. § 15 Allgemeines Gleichstellungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Bewerbungshinweise

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail; bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem PDF-Dokument zusammen auch mit Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber, sowie auch ein aktuelles Zeugnis bzw. einer aktuellen Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) bis zum 31.08.2026 an E-Mail: Bewerbungen@vhs-Bremen.de, Kennzeichen: 06/2026. Die Einreichung eines Lichtbildes ist nicht notwendig. Bei Bewerbungen innerhalb des bremischen öffentlichen Dienstes reichen Sie mit Ihrer Bewerbung bitte die Einverständniserklärung in die Einsichtnahme in ihre Personalakte ein.

Ansprechperson

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Fachbereichsleiter Dogan Besir (Telefon: 361-18165, E-Mail: Dogan.Besir@vhs-Bremen.de). Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Katja Ewert (Telefon: 0421/361-16523, E-Mail: personal@vhs-Bremen.de). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!