Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 4 (Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik) im Fachgebiet Berufliche Metalltechnik und ihre Didaktik bei Frau Prof. Dr.-Ing. Maren Petersen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich
in der EG 7 TV-L in Teilzeit mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 WStd.)

unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 7 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Der Fachbereich Produktionstechnik der Universität Bremen zählt laut CHE zur universitären Spitzengruppe in Deutschland. Das Institut Technik und Bildung (ITB), in dem das Fachgebiet verortet ist, arbeitet seit mehr als 35 Jahren intensiv in der Berufsbildungsforschung. Mit zurzeit ca. 60 Mitarbeitenden zählt es zu den größten unabhängigen Forschungseinrichtungen in diesem Themenkomplex weltweit.

Aufgabengebiet

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, u.a.:
  • Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten (Bearbeitung von Dienstreise- und Urlaubsanträgen sowie studentischer Hilfskraftverträgen und Lehrauftragsangelegenheiten)
  • Mitwirkung im Prüfungswesen, u.a. Koordination Modulverantwortungen und Noteneingaben
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien, inkl. Präsentationen
  • Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und internationalen Drittmittelvorhaben
  • Durchführung von Beschaffungen mittels SAP und Unterstützung bei der Kontrolle von Mittelverwendung
• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungen und Korrekturen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination)
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen des Studiengangs sowie des ITB, Projekttreffen, Tagungen und Workshops, ggf. nebst Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege des Internetauftritts

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (mindestens CEF-Level C1)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Erfahrungen in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Erfahrungen als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich mit belegbaren einschlägigen fremdsprachlichen Aufgaben
• Kenntnisse im Umgang mit einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Erfahrungen in der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, E-Mail, Internet)
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Programmen (z.B. Wordpress, TYPO 3)
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative

Die Bereitschaft, sich mit technischen Zusammenhängen auseinanderzusetzen und neue Themenbereiche zu erlernen, wird vorausgesetzt.

Kennzeichen

A132-26

Bewerbungsfrist

14.08.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 38.829,96 € (Stufe 1) und 47.845,92 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Prof. Dr.–Ing. M. Petersen / E-Mail: maren.petersen@uni-bremen.de / Tel. +49 421 218-66270

So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A132-26 bis zum 14.08.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

a132fbp@uni-bremen.de

oder postalisch an:

Universität Bremen
Fachbereich 04- Produktionstechnik
Institut Technik und Bildung
Prof. Dr.-Ing. Maren Petersen
Am Fallturm 1
28359 Bremen