Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung mit Schwerpunkt Prüfungswesen

An der Hochschule Bremen ist in der Fakultät 1- Wirtschaftswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung mit Schwerpunkt Prüfungswesen
Kennziffer: FK1-5-2026, Entgeltgruppe 8 TV-L*

mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 8 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung, Koordination und Steuerung der Prüfungsorganisation inklusive Termin-, Raum- und Ressourcenmanagement.
• Sie übernehmen die Organisation / Administration komplexer Prüfungsabläufe unter Nutzung digitaler Campusmanagementsysteme und sind für die Sicherstellung eines rechtssicheren und effizienten Prüfungsbetriebs zuständig.
• Sie optimieren und entwickeln Prüfungsprozesse sowie administrative Abläufe weiter. Sie entwickeln qualitätssichernde Maßnahmen im Prüfungsmanagement und setzen diese um.
• Sie beraten eigenständig Studierende, Lehrende und Mitarbeiter:innen in organisatorischen und prüfungsbezogenen Fragenstellungen.
• Sie unterstützen bei der Gremienarbeit und nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Fakultät war.
• Sie sind für die Weiterentwicklung organisatorischer Konzepte für Großprüfungen und komplexe Prüfungsszenarien zuständig.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Softwareanwendungen und bringen Interesse an digitalen Systemen mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie zeichnen sich durch Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und treten kundenorientiert und verbindlich auf.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse der Hochschulverwaltung

Kennzeichen

FK1-5-2026

Bewerbungsfrist

04.08.2026

Allgemeine Hinweise

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 26.782 Euro für eine Teilzeitstelle (50%), ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

....und hier noch weitere gute Gründe für die HSB

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)
Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDFAuszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN)
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Bewerbungshinweise

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Ansprechperson

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Silke Ermlich unter Tel. 0421-5905-4108 oder dekanat(at)fk1.hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 04.08.2026 über meine-karriere.hs-bremen.de/stellenangebote

*Weitere Informationen zum Gehalt nach dem TV-L finden Sie hier