Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereich 2 (Biologie/Chemie) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens ab 01.09.2026 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
in der Funktion als 1. Sachbearbeitung

in der EG 11 TV-L mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 50% (19,6 WStd.)

unbefristet zu besetzen.

Eine befristete Aufstockung im Umfang von 5 Stunden ist nach Absprache mit der Verwaltungsleitung des Fachbereichs möglich.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 11 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens ab 01.09.2026

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von 8 Mitarbeiter:innen tätig, die die vielfältigen Aufgaben auch im direkten Zusammenwirken mit den Wissenschaftler:innen und Studierenden des Fachbereichs erfüllen. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit und ermöglichen es Ihnen, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen zu arbeiten.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschließlich der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren für Biologie und Chemie
• Personalmittelbewirtschaftung einschließlich Personalkostenbudgetüberwachung und Beratung des Dekanats in Stellenbudgetangelegenheiten
• Geschäftsführung für den Fachbereichsrat und das Dekanat
• Bearbeitung der allgemeinen Lehr- und Studienangelegenheiten, einschließlich Unterstützung des Studiendekans sowie hiermit verbundene Koordinierungsaufgaben (ggf. Geschäftsführung einzelner Ausschüsse), insbesondere:
  • Lehrveranstaltungsplanung
  • Lehrverpflichtungsangelegenheiten
  • Lehrauftragsangelegenheiten
• Entscheidungsvorbereitung für das Dekanat, soweit in eigener Zuständigkeit
• Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung (ESWV) oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung
• Sehr gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrecht
• Fundierte Verwaltungsrechts- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet Haushaltsrecht und dezentrale Haushaltsführung
• Gute Kenntnisse des Hochschulrechts einschließlich Nebenverordnungen
• Erfahrung im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Die Bereitschaft sich bei der Einführung neuer digitaler Prozesse aktiv einzubringen wird vorausgesetzt.

Kennzeichen

A120-26

Bewerbungsfrist

17.07.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Katja Scheifele, Personal2FB2@vw.uni-bremen.de

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen

Nathalie Hilken, verwfb2@vw.uni-bremen.de, zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A120-26 bis zum 17.07.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewfb02@vw.uni-bremen.de

oder postalisch an

Universität Bremen
Nathalie Hilken
Fachbereich 2
Postfach 330 440 
28334 Bremen