Sachbearbeitung (m/w/d) Team Organisation und Verwaltung

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Gesundheitsamt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Organisation und Verwaltung

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 05 TVöD

Besetzbar

Nächstmöglich

Aufgabengebiet

• Verwaltung von Einzahlungslisten
• Führen der Barkasse
• Annahme- und Auszahlungsanordnungen (SAP) für den gesamten Fachdienst
• Postein- und -ausgang einschließlich der Verteilung im Amt
• Schreiben von Kostenbescheiden für den Infektionsschutz
• Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Beantragung von Kassenvollmachten, Anordnungs- und Feststellungsbefugnissen und Berechtigung für die Dienstsiegel
• Organisatorische Aufgaben, wie Bestellung von Türschildern, Fachliteratur, Kalender, Büromaterial
• Organisation der Überprüfung von Blutdruckmessgeräten

Zudem nehmen Sie für das Team Betreuungsbehörde folgende Aufgaben wahr:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Eingangspost und Schriftverkehr
• Aktenführung, Dateneingabe- und Pflege in der Fachanwendung
• schriftlicher Kontakt mit Betreuungsgerichten im Landkreis

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder eine für die ausgeschriebene Tätigkeit gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung
• alternativ die Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team
• Engagement, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• eine gute Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware - außerdem die Bereitschaft, sich Kenntnisse in den spezifischen Fachprogrammen anzueignen

Kennzeichen

11 13 12

Bewerbungsfrist

02.08.2026

Befristet

Unbefristet

Allgemeine Hinweise

Sie erwartet:

• eine unbefristete Teilzeitstelle (19,50 Std./Woche)
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit von Homeoffice
• eine mobile technische Ausstattung
• die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot
• Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Bewerbungshinweise

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.08.2026 über unser Online-Bewerbermanagement (https://karriere.diepholz.de/)

Ansprechperson

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

• zu den Stelleninhalten: Frau Sandkuhl (Tel. 05441/976-4652)
• zum Bewerbungsverfahren: Frau Aumann-Gröne (Tel. 05441/976-4103)