Mitarbeiter*innen (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung

Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat Q10 (Personal- und Verwaltungsmanagement im Geschäftsbereich des Senators für Finanzen (SF), Haushalt SF, Informationstechnik, Organisation) zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu zwei Stellen in folgendem Aufgabenbereich unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung
mit der Besoldungsgruppe A 9 bzw. bzw. Entgeltgruppe 9a TV-L

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 9 bzw. Entgeltgruppe 9a TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Referat Q10 ist als Querschnittsreferat für Aufgaben des Personal- und Verwaltungsmanagements im Geschäftsbereich des Senators für Finanzen verantwortlich. Hierzu gehören neben strategischen und operativen Personalangelegenheiten auch die Themenbereiche Haushalt SF und Bibliothek, Informationstechnik und Organisation(sentwicklung). Der Abschnitt Q103 „Zentrales Personalbüro SF“ erbringt Dienstleitungen im Bereich der Personalsachbearbeitung für die senatorische sowie zugeordnete Dienststellen (insbesondere die Finanzämter und die Landeshauptkasse), führt Stellenbesetzungs- und Beförderungs-verfahren durch und ist für das Thema Personalhaushalt und -controlling im Produktplan 91 zuständig. Aktuell wird die Einführung der elektronischen Personalakte vorbereitet.

Aufgabengebiet

Aufgaben
Die Vakanz umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
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• Bearbeitung von Personaleinzelfällen, insbesondere
  • Führung der Personalakten
  • Beurlaubungen, Teilzeit, Elternzeit und Altersteilzeit
  • Verbeamtung auf Lebenszeit, Jubiläen
  • Aussagegenehmigungen, Dienstausweise
  • augenärztliche Untersuchungen
  • Abordnungen und Versetzungen innerhalb des Geschäftsbereichs SF
  • Beendigung von Beschäftigungs- und Dienstverhältnissen
  • Anwendungsbetreuung „Mitarbeiter*innenportal“ (MiP), Rolle Personalbüro
  • Datenpflege im Datenbanksystem „Personal und Management" (PuMa)
• Vorbereitung der Digitalisierung von Personalakten.

Mit der Einführung der elektronischen Personalakte können strukturelle Änderungen im Aufgabenbereich einhergehen.

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit:
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• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.

Ferner freuen wir uns über:
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• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder die Bereitschaft und Fähigkeit zum zügigen Erwerb beamtenrechtlicher, arbeitsrechtlicher und tarifrechtlicher Kenntnisse
• idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Veränderungsprozessen
• sicherer Umgang und Interesse am Einsatz von Personalverwaltungs- und Dokumentenmanagementsoftware
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• eine strukturierte, eigenverantwortliche, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Kennzeichen

Q103-2

Bewerbungsfrist

05.08.2026

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Als Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte neben Ihrem Anschreiben einen tabellarischen Lebenslauf, den Nachweis der geforderten Qualifikation sowie eine Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis, das nicht älter als ein Jahr ist. Fotos sind nicht beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne Mappen ein, bei Online-Bewerbung bitte in Form einer PDF-Datei.

Ansprechperson

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Reinker, Tel.: 0421/361-18264, zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens an: