Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Sekretariatsbereich - Teilzeit

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 7 (Wirtschaftswissenschaft) für die beiden Arbeitsgruppen „BWL, insbesondere Business Taxation und Tax Accounting“ (Leitung: Prof. Dr. Andreas Seebeck) und „BWL, insbesondere digitales Logistikmanagement und Business Data Analytics“ (Leitung: Prof. Dr. Jarmo Haferkamp) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum 01.09.2026 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Sekretariatsbereich

in der Entgeltgruppe 6 TV-L
mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 50% (19,6 WStd.)

unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 6 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum 01.09.2026

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Der Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft - hat insgesamt rund 3.000 Studierende und 150 Beschäftigte, davon 20 Hochschullehrende. Er ist in der Lehre für die wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge der Universität und für Studiengänge mit Wirtschaftsbezug in Kooperation mit anderen Fachbereichen der Universität zuständig. Auch Sie können Teil dieser international zusammengesetzten Organisation werden.

Wenn Sie Interesse haben, uns bei unseren Aufgaben in Forschung und Lehre zu unterstützen und sich auf die Zusammenarbeit mit Hochschullehrenden, Studierenden sowie Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung freuen, sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Aufgabenstellung und die Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.

Aufgabengebiet

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, u.a.
  • Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
  • Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten unter Hinzuziehung von „Flex-Now“
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien und bei der Lehrveranstaltungsplanung
  • Beschaffungen

• Sekretariatsaufgaben, z.B. Pflege von Webseiten und Literaturdatenbanken
• Korrespondenz und Textverarbeitung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail etc.)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level B1)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Kennzeichen

A125-26

Bewerbungsfrist

29.07.2026

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 38.238 € (Stufe 1) und 46.367 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
  Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig.
  Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).
  Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.
Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur digitale Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson

Sie haben Fragen?
Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen
Prof. Dr. Andreas Seebeck (E-Mail: aseebeck@uni-bremen.de) zur Verfügung.

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an
Brigitte Mucek (Tel.: 0421 218-66501, E-Mail: fb07bv@uni-bremen.de).

So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A125-26 bis zum 29.07.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

fb07bv@uni-bremen.de

oder postalisch an

Universität Bremen
Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
Fachbereichsverwaltung
Postfach 330 440
28334 Bremen