An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 05 (Geowissenschaften) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)
in der EG 9a TV-L bzw. Bes.Gr. A 8,
in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 40 WStd.)
unbefristet zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 05 zu vereinbaren.
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung
EG 9a TV-L / Bes.Gr. A 8
Besetzbar
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bereich
Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Der Fachbereich Geowissenschaften umfasst aktuell 17 Fachgebiete und fünf vorwiegend englischsprachige Bachelor- und Master-Geostudiengängen und deckt die ganze Breite der modernen Geowissenschaften ab. Schwerpunkte sind die Klima- und Ozeandynamik, Küsten- und Sedimentsysteme, Feste Erde und Geomaterialien, Meeresgeologie, Geochemie, Geobiologie und Angewandten Geowissenschaften.
In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von 4 Mitarbeiter:innen tätig, die die vielfältigen Verwaltungsaufgaben - auch im direkten Zusammenwirken mit den Professor:innen, Wissenschaftler:innen und Studierenden des Fachbereichs erfüllen.
Aufgabengebiet
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
Bearbeitung von Studien- und Lehrangelegenheiten u.a.
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs u.a. SAP-gestützte Buchung von Freigaben und Wareneingängen
Bearbeitung von Promotionsangelegenheiten einschließlich der Geschäftsführung für den Promotionsausschuss u.a.
Sachbearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten u.a.
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten
Voraussetzungen
Kennzeichen
A074-26
Bewerbungsfrist
11.06.2026
Befristet
unbefristet
Allgemeine Hinweise
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Das bieten wir:
Bewerbungshinweise
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Ansprechperson
Haben Sie Fragen?
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Frau Schmidt; Tel.: 0421-218 65511; E-Mail: personalverwaltung@marum.de
Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Frau Feldmann; Tel.: 0421-218 65011; E-Mail: kirsten.feldmann@vw.uni-bremen.de
So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A074-26 bis zum 11.06.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
oder postalisch an:
Universität Bremen
Fachbereich 5/Verwaltung
Postfach 33 04 40
28334 Bremen