Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Vergabestelle und strategischer Einkauf

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Zentrale Dienste für das Referat Zentrale Vergabestelle und strategischer Einkauf unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet) eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Vergabestelle und strategischer Einkauf

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9a TVöD - VKA

Besetzbar

zum nächstmöglichen Termin

Bereich

Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb der Freien Hansestadt Bremen für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.

Das Referat Zentrale Vergabestelle und strategischer Einkauf führt als zentrale Einheit Vergabeverfahren für die bedarfstragenden Bereiche des Umweltbetrieb Bremen zur Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen auf Grundlage der Vergabeordnung (VgV), der VOB/A, der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der HOAI und des Bremischen Tariftreue- und Vergabegesetzes durch. Für das Land Bremen und die Stadtgemeinden Bremen und Bremerhaven ist das Referat verantwortlich für die zentrale Beschaffung von Kraftfahrzeugen und Kraftstoffen, für die Büromobiliarbeschaffung als auch für die Erteilung von Genehmigungen für Sondernutzungen von städtischen Grünanlagen und Jagderlaubnissen in befriedeten Bereichen.

Aufgabengebiet

• Sie sind für die Bearbeitung von Sondernutzungsangelegenheiten wie zum Beispiel die Erstellung von Bescheiden zur Genehmigung von Großveranstaltungen in Grünbereichen, wie die „Breminale“, zuständig. Dazu zählt u.a. das Prüfen eingehender Anträge, die Weiterverarbeitung von Anträgen, Abstimmung mit anderen zuständigen Behörden (Ordnungsämtern, Polizei-Dienststellen etc.), die Festsetzung von Gebühren nach der gültigen Aufstellung sowie die Erteilung von Bescheiden
• die Durchführung von Bestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen und aus dem Bremischen elektronischen Katalog- und Bestellsystem zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie bearbeiten Anträge auf Jagd-/Angelscheine sowie Falkner-Erlaubnisse unter Beachtung der geltenden Regelungen
• Sie sind für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen im Rahmen der Zuständigkeit für den Eigenbedarf des Umweltbetrieb Bremen nach den einschlägigen Vorschriften verantwortlich
• die zentrale Archivierung von Verträgen und Bürgschaften liegt in Ihrer Zuständigkeit
• Sie bearbeiten Vorgänge zum Haftpflichtschadenausgleich Deutscher Großstädte
• auch allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben werden durch Sie erledigt

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung, wünschenswert wäre eine Zusatzqualifikation zum/zur geprüften Fachwirt:in (w/m/d) Einkauf oder zum/zur Wirtschaftsfachwirt:in (w/m/d)
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Vergabewesen des öffentlichen Dienstes
• vertiefte Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen sowie in der kommunalen Verwaltung sind wünschenswert
• Kenntnisse über die Rechtsgrundlagen im Bereich des Beschaffungswesens sowie über entsprechende Gebührenordnungen
• Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office sowie Ausschreibungs-Fachanwendungen (ITWO und Vergabemanager) sowie eine IT-Affinität
• hohe Kommunikations-, Durchsetzungs-, Überzeugungs- und Teamfähigkeit
• Ihre Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens

Kennzeichen

2026-0020

Bewerbungsfrist

19.06.2026

Allgemeine Hinweise

Alle Geschlechter sind willkommen.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir in Papierform eingesendete Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, dann bitte ausschließlich als PDF-Datei. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass nur vollständige Unterlagen in das Bewerbungsverfahren aufgenommen werden können. Hierzu gehören ein Anschreiben, Lebenslauf und entsprechend der beschriebenen Voraussetzungen Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise. Bitte verzichten Sie darauf ein Foto beizufügen. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen:
Frau Belfiore-Ricci - Personal und Organisation - Tel.: 0421/361 – 95315

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-0020 per E-Mail an bewerbung@ubbremen.de oder postalisch an folgende Adresse: