Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d)

Bei der Bremer Volkshochschule, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle einer/eines
Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Team Finanzen bis zur Entgeltgruppe 8 TVÖD je nach Qualifikation mit 30 Wochenstunden.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

bis zur Entgeltgruppe 8 TVÖD

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Bremer Volkshochschule, die größte Weiterbildungseinrichtung Bremens, besteht seit 1919. Als städtischer Eigenbetrieb bietet sie auf Grundlage des Bremischen Weiterbildungsgesetzes ein hochwertiges, flächendeckendes und kundenorientiertes Bildungsprogramm für alle Gruppen der Bevölkerung an. 105 Mitarbeitende und 940 Kursleitende aus über 40 Nationen setzen sich an sechs Standorten dafür ein, ungleiche Lebenschancen auszugleichen, neue Perspektiven zu eröffnen und das friedliche Zusammenleben aller Bremerinnen und Bremer zu ermöglichen.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben

• Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise
• Buchhalterische Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten
• Mitarbeit beim Controlling Drittmittelprojekte
• Verbuchen der Drittmittel Zuschüsse einschließlich Abstimmarbeiten
• Verbuchen, Einlesen und Abstimmen der Gehaltsdaten und Anlegen von Personenkostenstellen
• Buchhaltung Fahrtkosten BAMF

Eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Voraussetzungen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Fachliche und außerfachliche Erwartungen

• Qualifizierte Kenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln
• Organisation und Koordination: Sie bringen Struktur in komplexe Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe
• Fundierte Kenntnisse von Buchhaltungssoftware, idealerweise mit DATEV sowie fundierte Kennnisse mit MS Office
• eine schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbständig, zuverlässig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Sprachlevel deutsch C2
• Teamorientierung und ein freundlicher Umgang mit Kunden- und Mitarbeitenden, Unternehmen, Institutionen und Verbänden

Wünschenswert

• Verantwortungsbewusstsein für den gesetzlichen Auftrag der Volkshochschule in Verbindung der Budgetierung der Volkshochschule
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und zur laufenden Weiterentwicklung der Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Gesundes Arbeiten: Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), kostenlose Sozialberatung und interne gesundheits-fördernde Angebote sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Arbeitsbedingungen, die eine gute Work-Life Balance unterstützen
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Individuelle / regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kennzeichen

05/2026

Bewerbungsfrist

26.06.2026

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir die eingesendeten Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gem. § 15 Allgemeines Gleichstellungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Bewerbungshinweise

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (per E-Mail; bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem PDF-Dokument zusammen) auch mit Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber, sowie auch ein aktuelles Zeugnis bzw. einer aktuellen Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) bis zum26.06.2026 an: Bewerbungen@VHS-Bremen.de, Kennzeichen: 05/2026. Die Einreichung eines Lichtbildes ist nicht notwendig. Bei Bewerbungen innerhalb des bremischen öffentlichen Dienstes ist die Einverständniserklärung in die Einsichtnahme in der Personalakte wünschenswert.

Ansprechperson

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Andreas Becker (Telefon: 0421/361-59518; E-Mail: Andreas.Becker@vhs-Bremen.de). Bei formalen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Katja Ewert (E-Mail: Personal@vhs-Bremen.de Telefon: 0421/361-16523). Bremer Volkhochschule, Faulenstraße 69, 28195 Bremen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!