Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Bereich Softwarelizenzverwaltung

An der Universität Bremen ist im Dezernat 8 – IT Service Center zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) 
im Bereich Softwarelizenzverwaltung

in der Entgeltgruppe 9a TV-L in Vollzeit (39,2 WStd.)

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 8 zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9a TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Dezernat 8 – IT Service Center ist zuständig für die zentrale IT-Infrastruktur (Netz, Server, Storage, Dienste) der Universität. Es ist u.a. verantwortlich für alle Aspekte der Beschaffung und Verwaltung zentraler Softwarelizenzen.

Sie arbeiten im dynamischen, kreativen und sehr vielfältigen Umfeld. Ihre Aufgabe bietet Raum für das Einbringen eigener kreativer Ideen und innovativer Lösungsansätze. Sie arbeiten eng mit Ihren Kolleg:innen zusammen und entwickeln eigenständig und im Team nachhaltige praktische Lösungen für Ihr Aufgabenfeld.

Aufgabengebiet

• Beschaffung und Verwaltung zentraler Softwarelizenzen u.a.:
  • Einkauf der Lizenzen für zentral beschaffte Softwareprodukte, einschließlich der Erstellung von Anforderungsdefinitionen sowie Produktevaluation und -vergleich
  • Beurteilung von Lizenz- und Datenschutzfragen in Abstimmung mit Fachjuristen der Rechtsabteilung
  • Verwaltung und Optimierung von Lizenzen
  • Abrechnung der Lizenzkosten mit nutzenden Organisationseinheiten
  • Koordination des Einkaufs mit dem Ziel der bedarfsgerechten wirtschaftlichen Beschaffung
  • Regelmäßiges Reporting und Evaluation der Lizenznutzung
• Mitwirkung bei der Konzeption, Implementation und dem Betrieb des softwaregestützten Lizenzmanagements
• Beratung der Nutzer über alle wirtschaftlichen, juristischen (compliance) und technischen Aspekte der Beschaffung und Nutzung lizenzierter Software
• Beteiligung an landes- und bundesweiten Arbeitskreisen zur Softwarelizenzierung im Hochschulbereich

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung jeweils mit nachgewiesenen einschlägigen IT-Kenntnissen oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker:in (w/m/d) mit einschlägigen Verwaltungskenntnissen, vorzugsweise innerhalb einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse, idealerweise im Bereich Lizenzbeschaffung und -abrechnung
• Juristische Grundkenntnisse, insb. bezüglich Compliance und Softwarelizenzen
• Grundkenntnisse in der Nutzung von Datenbanken
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B2)
• Kommunikative Fähigkeiten, ein strukturierter organisierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit

Von Vorteil wäre zudem:

• Erfahrung in Administration und Nutzung einer Software zur Verwaltung von Softwarelizenzen
• Grundlegende Kenntnisse über den Aufbau und die Abläufe in einer Universität sowie von inneruniversitären Verwaltungsvorgängen

Kennzeichen

Z19-26

Bewerbungsfrist

22.07.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 55.389 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Bettina Botter (Telefon: 0421 218-61308, E-Mail: bettina.botter@uni-bremen.de)

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z19-26 bis zum 22.07.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungen@vw.uni-bremen.de

oder postalisch an