Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung der Hochschulgastronomie

Im Bereich der Hochschulgastronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung der Hochschulgastronomie

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 8 TV-L

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bereich

Das Studierendenwerk Bremen ist mit seinen 320 Beschäftigten ein bedeutender sozialer Dienstleister für ca. 30.000 Studierende im Land Bremen. I

Aufgabengebiet

• Organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
• Buchhalterische Tätigkeiten, u.a. selbstständige Rechnungsbearbeitung im Warenwirtschaftssystem (tl-1)
• Ein- und Unterweisung neuer Betriebsleitungen und Teamleitungen in das Warenwirtschaftssystem (tl-1)
• Administrative Verwaltungsarbeiten
• Aufbereitung von Statistiken und Durchführung von Datenanalysen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Projekten, wie beispielsweise Optimierung der Geschäftsprozesse und Digitalisierungsprojekte
• Verwaltung und Organisation der Berufsbekleidung
• Selbstständige Betreuung und Abrechnung aller Mehrwegsysteme

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Berufserfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie oder Lebensmittelbranche
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Kennzeichen

STW-SB-Gastro-08/2025

Bewerbungsfrist

03.10.2025

Allgemeine Hinweise

• Eine spannende Vollzeitstelle mit 39,2 Wochenstunden, bei der Du nicht nur Deinen Job machst, sondern auch richtig was bewegst.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen - Deine Arbeitszeit liegt in der Regel montags bis freitags zwischen 06:00 und 20:00 Uhr.
• Jeder braucht mal eine Pause und bei uns wird die Erholung ernst genommen - Du hast 30 Tage Erholungsurlaub. Und weil wir wissen, wie schön freie Tage sind, legen wir am 24.12. und 31.12. noch zwei arbeitsfreie Tage obendrauf.
• Nicht nur der Job rockt, sondern auch Dein Gehalt – fair bezahlt nach EG 8 TV-L und mit allem, was der öffentliche Dienst so draufhat.
• Deine Zukunft ist uns wichtig - mit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) unterstützen wir Dich mit einer zusätzlichen Absicherung im Ruhestand.
• Dein Sparschwein freut sich über unsere vermögenswirksamen Leistungen.
• Du bist der Schlüssel zu unserem Erfolg - deshalb erhältst Du zum Endspurt am Jahresende eine attraktive Jahressonderzahlung im November.
• Mit unserem zinslosen Fahrraddarlehen rollst Du gesund und umweltfreundlich zur Arbeit.
• Du bleibst mit unseren Angeboten zu Gesundheitskursen, Firmenfitness und EGYM Wellpass immer in Topform!
• Kluge Köpfe dürfen bei uns wachsen – mit unserem breiten Weiterbildungsangebot bekommst Du die Chance, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Und da Deine Karriere bei uns echt zum Anbeißen ist und Dein Magen ebenfalls Benefits verdient, kannst Du vergünstigt in unseren Mensen und Cafeterien essen.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.

Alle Geschlechter sind willkommen.

Bewerbungshinweise

Bitte reiche uns nur vollständige Bewerbungsunterlagen ein. Dazu gehören

• Lebenslauf, Motivationsschreiben,
• aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen,
• relevante Qualifikationsnachweise.

Du kannst uns Deine Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte gib unbedingt das Kennzeichen an. Bei Bewerbungen per E-Mail fasse bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.

Die Auswahlentscheidung erfolgt gem. Art. 33 Absatz 2 des Grundgesetzes entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen (w/m/d). Im Rahmen des Leistungsvergleichs ist es unverzichtbar, dass Du ein Arbeitszeugnis vorlegst, das nicht älter als ein Jahr sein darf. Falls Du Dich in Elternzeit befindest oder im Moment keiner Tätigkeit nachgehst, reiche uns bitte ein Arbeitszeugnis Deiner letzten Tätigkeit ein. Die Vorlage des Arbeitszeugnisses ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich. Bewerbungen können grundsätzlich nur berücksichtigt werden, wenn die Einreichung des Arbeitszeugnisses bis spätestens zwei Wochen nach dem Ende der Bewerbungsfrist erfolgt. Sollte Dir die Vorlage eines aktuellen Arbeitszeugnisses innerhalb dieser Frist – z.B. aus Gründen der Vertraulichkeit - nicht möglich sein, weise uns hierauf im Rahmen Deiner Bewerbung bitte ausdrücklich hin.

Wenn Du Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst bist, gib bitte Deine derzeitige Entgeltgruppe an. Bitte gib mit den Bewerbungsunterlagen ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte ab.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reiche nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Dir eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Deine Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Bist Du interessiert?
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen bis zum 03.10.2025 unter Angabe des Kennzeichens STW-SB-Gastro-08/2025 an das