Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 4, Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)

in der EG 9a TV-L / BesGr. A 8, in Vollzeit (39,2 / 40 WStd.)

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 4 zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9a TV-L / BesGr. A 8

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre, hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Aufgabengebiet

1. Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, u.a.:

• Mitwirkung bei der Überwachung des Fachbereichshaushaltes inkl. Kontenüberwachung
• Prüfung von Bestellvorgängen aus den Fachgebieten inkl. Freigabe
• Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• Unterstützung bei Budgetierung und Jahresüberträgen
• Beschaffung, Verwaltung und Organisation von Materialien und Telefonanschlüssen
• Mitwirkung bei der Überwachung der Mittelverfügbarkeit für Dienstreisen

2. Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u.a.:

• Mitwirkung in Lehrauftragsverfahren
• Bearbeitung von Studentischen Hilfskraftverträgen
• Bearbeitung von Werk- und Honorarverträgen
• Prüfung von Dienstreiseanträgen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung, oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
• Nachgewiesene Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Gute Kenntnisse auf den Gebieten Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level B1)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Selbstständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise

Kennzeichen

A066-26

Bewerbungsfrist

01.06.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir:

• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A8
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Frau Wulf per Telefon (0421 218-64990) oder E-Mail (bwulf@uni-bremen.de)

So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A066-26 bis zum 01.06.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

a066fb4@uni-bremen.de

oder postalisch an

Universität Bremen
Fachbereich 4/Verwaltung
Postfach 33 04 40
28334 Bremen