Sachbearbeitung für die Ratsarbeit (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Sachbearbeitung für die Ratsarbeit (m/w/d)

im Fachbereich Kommunikation & Koordination.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39/40 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder nach Besol-dungsgruppe A 10 Nds. Besoldungsordnung (NBesO).

Ihre Aufgaben:

• Sitzungsdienst für den Rat und den Verwaltungsausschuss
• Ratsinformationssystem
• Stabstellenleitung Finanzen des Fachbereichs
• Kommunalverfassungsrecht
• Koordination fachbereichsübergreifender Satzungen

Mit Ihrer Arbeit stärken Sie die demokratischen Entscheidungsprozesse in Wilhelmshaven, sorgen für Transparenz und tragen dazu bei, dass Politik und Verwaltung gemeinsam im Sinne der Bürgerinnen und Bürger handeln können.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 NBesO

Besetzbar

nächstmöglich

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben:

• Sitzungsdienst für den Rat und den Verwaltungsausschuss
• Ratsinformationssystem
• Stabstellenleitung Finanzen des Fachbereichs
• Kommunalverfassungsrecht
• Koordination fachbereichsübergreifender Satzungen

Mit Ihrer Arbeit stärken Sie die demokratischen Entscheidungsprozesse in Wilhelmshaven, sorgen für Transparenz und tragen dazu bei, dass Politik und Verwaltung gemeinsam im Sinne der Bürgerinnen und Bürger handeln können.

Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Fachrichtung allgemeine Dienste, Bachelor Public Administration/Management, Abschluss als Jurist*in, Dipl.-Jurist*in (m/w/d), Magister Juris oder Studium der Betriebswirtschaft mit juristischem Schwerpunkt
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• gute Kommunikationsfähigkeit, Team-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft und Beratungskompetenz
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Konzeptionelles Denkvermögen, analytische Fähigkeiten
• Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten/in den Abendstunden
• Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung für gemeinwohlorientierte Aufgaben zu übernehmen und mitgestalten möchte, wie Verwaltung und Politik zum Wohle der Stadtgesellschaft zusammenwirken.

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Kennzeichen

13

Bewerbungsfrist

09.05.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten: Zukunfts-/krisensichere Arbeitsplätze mit besonderen Anreizen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung (nur für Beschäftigte)
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike Leasing

Darüber hinaus erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie durch Ihre Arbeit einen direkten Beitrag zu demokratischer Teilhabe, guter Verwaltungspraxis und zum gesellschaftlichen Zusammenhalt in Wilhelmshaven leisten. Ihre Ideen und Ihr Engagement helfen dabei, die Stadt aktiv weiterzuentwickeln und bürgernahe Lösungen zu schaffen.

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzent-rum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Bewerbungshinweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 09.05.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Dieses finden Sie unter http://www.wilhelmshaven.de/Jobs/Stellenausschreibungen_der_Stadt.php .

Ansprechperson

Als Ansprechpartnerin für weitere Informationen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Frau Muth (Tel. 04421/16-2313) gerne zur Verfügung.