Referent:in (w/m/d) für Finanzen für die Finanzkoordination von strategischen Dritt- und Zweitmittelprojekten der Universität Bremen

Die Universität Bremen sucht im Dezernat 7, Referat 70 Dritt- und Sondermittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als

Referent:in (w/m/d) für Finanzen für die Finanzkoordination
von strategischen Dritt- und Zweitmittelprojekten der Universität Bremen
Entgeltgruppe 13 TV-L

unbefristet mit 75% Wochenarbeitszeit (29,4 Wstd.) der wöchentlichen Arbeitszeit.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 13 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Das Team besteht aktuell aus 27 Kolleg:innen (w/m/d). Mit der zu besetzenden Stelle wird das Finanzmanagement für strategische Großprojekte der Universität im Referat verankert mit dem Ziel, Steuerungsfunktionen für die Hochschulleitung zu bündeln.

Aufgabengebiet

• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Finanzsteuerung von Dritt- und/oder Zweitmittelprojekten in Zusammenarbeit mit Fachverantwortlichen im Dezernat für Akademische Angelegenheiten sowie der Universitätsleitung – aktuell u.a. für das strategische Begleitprogramm aus der Exzellenzförderung (so genannte Universitätspauschale)
• eigenständige Steuerung komplexer, administrativer Abstimmungsprozesse sowie Begleitung und Umsetzung von Gremienbeschlüssen
• Beratung und Unterstützung der Dezernatsleitung (organisatorisch und konzeptionell) bei Fragestellungen zur Gesamtsteuerung Dritt- und Sondermittel und weiteren Themenfeldern, u.a. Einführung SAP HANA
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Instrumenten zur Finanzsteuerung sowie Unterstützung bei deren Umsetzung durch z.B. Schulungen
• Analyse und Konzeption von Schnittstellen sowie Erarbeitung von Dokumentationen, Schnittstellenbeschreibungen und Konfigurationsvorgaben für Betrieb und Weiterentwicklung von SAP für die Verwaltung von Dritt- und Sondermitteln

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben (Schwerpunkt: Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Informatik) oder abgeschlossener Masterstudiengang Entscheidungsmanagement - EMMA (Professional Public Decision Making).
• nachgewiesene, fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der finanziellen Umsetzung von Großprojekten im wissenschaftlichen Kontext, inkl. Berichtswesen und zugehöriger Finanzierungen
• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und in der Mittelbewirtschaftung
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• sicherer im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1) und kommunikationssichere Englischkenntnisse (CEF-Level B2)
• hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• team- und serviceorientierte Arbeitsweise
• hohe kommunikative Kompetenz
• lösungsorientiertes und strukturiertes Denken

Kenntnisse der finanziellen Rahmenbedingungen von Hochschulen sowie ihrer Finanzierungsstrukturen sind von Vorteil

Kennzeichen

Z10-26

Bewerbungsfrist

15.04.2026

Allgemeine Hinweise

Was wir Ihnen bieten:

• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deut-sche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Dezernentin Frau Silke Reinold silke.reinold@vw.uni-bremen.de, Tel. 0421-218-60511.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z10-26 bis zum 15.04.2026 an: