Sachbearbeiter:in (w/m/d) (befristet)

Im Statistischen Landesamt Bremen ist vorbehaltlich der finanziellen Beschlusslage in der Geschäftsstelle der Wahlleitungen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Bürgerschafts- und Beirätewahlen 2027 in Bremen eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L
Kennziffer: SBGWL

ab dem 01.05.2026 befristet bis zum 15.07.2027 in Vollzeit (39,2 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Kaufmännisches Personal

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Besetzbar

ab dem 01.05.2026

Bereich

Das Statistische Landesamt Bremen ist im Geschäftsbereich der Senatorin für Inneres und Sport angesiedelt und verfügt über rund 80 Kolleg:innen. In der Freien Hansestadt Bremen ist das Statistische Landesamt für die Durchführung von rund 200 gesetzlich angeordneten Statistiken zuständig. Gemeinsam mit den Wahlleitungen organisiert das Statistische Landesamt die Durchführungen der Europawahlen, Bundestagswahlen, Bürgerschafts- und Beirätewahlen, von Volksbegehren und -entscheiden sowie die Durchführung von Wahlen der ehrenamtlichen Richter:innen in der Stadtgemeinde Bremen bzw. in der Freien Hansestadt Bremen. Zum Statistischen Landesamt gehört auch der Pflegeausbildungsfonds (PfAU), der allen Pflegeausbildungseinrichtungen des Landes die Ausbildungskosten durch eine Ausgleichszuweisung erstattet. Außerdem sind alle zehn Jahre Zensen zur Erhebung der Bevölkerungszahl und anderer Strukturdaten durchzuführen.

Aufgabengebiet

• Mitarbeit bei der Prüfung von Beteiligungsanzeigen und Wahlvorschlägen der Parteien und Wählervereinigungen
• telefonische und persönliche Beratung von Wahlvorschlagsträgern
• Erstellung von Arbeitsanweisungen für das Team „Kandidatenverwaltung“ (z.B. zur Pflege der Kandidatendaten, der Überprüfung und Korrektur der Stimmzettel, zur Erstellung der Wählerverzeichnisordner u.a.)
• Mitarbeit bei fachlichen Anpassungen und Funktionsprüfungen der Wahlsoftware
• Sitzungsvorbereitung für die Wahlausschüsse
• Organisation der Berufung der gewählten Bewerber:innen
• Organisation der Durchführung der repräsentativen Wahlstatistik
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei der Pressearbeit

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in büroorganisatorischen Tätigkeiten

Was erwarten wir von Ihnen?

• Fähigkeit, rechtliche Grundlagen und Zusammenhänge zu erfassen
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit
• Organisationsgeschick
• Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office, IT-Affinität
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft, Überstunden zu leisten sowie an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten
• Erfahrung in der Wahlorganisation ist von Vorteil
• Im Rahmen der Wahlvorbereitungen wird die Bereitschaft erwartet, auch wahlvorbereitende Aufgaben aus dem Bereich des Wahlamtes Bremen zu übernehmen

Ihnen wird geboten:

• ein überaus interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• geförderte Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• eine kostenlose Sozialberatung
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlungen für Tarifbeschäftigte
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Eingruppierung erfolgt für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 9 a TV-L mit einem derzeitigen Einstiegsgehalt (Stufe 1) von 3.620,10 € (brutto/Monat). Diese Angaben beziehen sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. Das Entgelt im TV-L richtet sich neben der Entgeltgruppe maßgeblich nach der Stufenzuordnung. Diese ist abhängig von der bisherigen Berufserfahrung und erfolgt immer als Einzelfallberechnung. Weitergehende Informationen zur Stufenzuordnung (s. Entgelttabelle in Anlage B des TV-L) kann im Rahmen des Auswahlverfahrens bzw. auf Nachfrage erfolgen.

Kennzeichen

SBGWL

Bewerbungsfrist

09.04.2026

Befristet

befristet bis zum 15.07.2027

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Wir legen großen Wert darauf, den Grundsatz der Gleichbehandlung und weitere rechtliche Grundlagen zu befolgen. Daher benötigen wir für die Auswahlentscheidung zu Ihrer aussagekräftigen Bewerbung zwingend folgende weitere Unterlagen:

• Lebenslauf, aus welchem sich Ihr bisheriger beruflicher Werdegang sowie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ergeben
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzungen wie z.B. der Nachweis Ihrer Berufsausbildung, Ihres Studienabschlusses oder der Nachweis der Laufbahnbefähigung. Bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist zusätzlich die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen
• Ein Arbeitszeugnis oder bei Beamt:innen eine dienstliche Beurteilung der aktuellen Tätigkeit, welches/welche zum Zeitpunkt der Bewerbung höchstens neun Monate alt ist und den Beurteilungszeitraum erkennen lässt. Die Beurteilung oder das Zeugnis kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden
• Ggf. Nachweis der Schwerbehinderung
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (inklusive E-Mail-Adresse de:r zuständigen Sachbearbeiter:in), sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung nur digital ein und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos.

Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Personalauswahlverfahrens finden Sie hier.

Bei grundsätzlichen Fragen, einschließlich Fragen zum Datenschutz, können Sie sich gerne an Frau Carola Janssen, E-Mail: carola.janssen@statistik.bremen.de, Tel. 0421 361 2370, wenden.

Nähere Auskünfte zur vakanten Funktion erteilen Ihnen gern Frau Dr. Irrsack, Tel.: 0421 / 361-15488, E-Mail: evelyn.irrsack@statistik.bremen.de
oder Frau Grazianski, Tel.: 0421 / 361-6905, E-Mail: jutta.grazianski@statistik.bremen.de.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung dieser Ausschreibung unter Angabe der Kennziffer SBGWL an: