Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Fachgebiet Berufliche Metalltechnik und ihre Didaktik

An der Universität Bremen ist im Fachbereich Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik im Fachgebiet Berufliche Metalltechnik und ihre Didaktik bei Frau Prof. Dr.-Ing. Maren Petersen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d)
mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 50 % (19,6 WStd.)
Entgeltgruppe 7 TV-L

unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 7 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Der Fachbereich Produktionstechnik der Universität Bremen zählt laut CHE zur universitären Spitzengruppe in Deutschland. Das Institut Technik und Bildung (ITB), in dem das Fachgebiet verortet ist, arbeitet seit mehr als 35 Jahren intensiv in der Berufsbildungsforschung. Mit zurzeit ca. 60 Mitarbeitenden zählt es zu den größten unabhängigen Forschungseinrichtungen in diesem Themenkomplex weltweit.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
  
  • Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und internationalen Drittmittelvorhaben (Projektmanagement)
  • Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung und Prüfungswesens (Koordination Modulverantwortungen und Noteneingaben)
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten insbesondere Bearbeitung und Abwicklung von stud. Hilfskraftverträgen und Lehrauftragsangelegenheiten: Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien,
  • Organisation von Sitzungen (z.B. Gremien des Studiengangs und des ITB)
  • Durchführung von Beschaffungen mittels SAP und Unterstützung bei der Kontrolle von Mittelverwendung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Organisation von Regelterminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Website, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Planung von Seminaren und kleineren, z.B. hausinternen
• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, insbesondere die Ausführung von Übersetzungen und Korrekturen
• Pflege des Internetauftritts

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (mindestens CEF-Level C1)
• Erfahrungen in der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, E-Mail, Internet)
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Erfahrung mit Content-Management-Programmen (z.B. TYPO 3) oder Interesse sich einzuarbeiten
• Erfahrungen mit selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Nachgewiesene Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen - CEF)
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative

Die Bereitschaft, sich mit technischen Zusammenhängen auseinanderzusetzen und neue Themenbereiche zu erlernen wird vorausgesetzt.

Kennzeichen

A025-26

Bewerbungsfrist

04.05.2026

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 47.845 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität Bremen bietet ihren Mitarbeitenden darüber hinaus ein familienfreundliches Umfeld an: https://www.uni-bremen.de/familie .

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Prof. Dr.–Ing. M. Petersen, Fachbereich 04, Produktionstechnik - Maschinenbau & Verfahrenstechnik (maren.petersen@uni-bremen.de, Tel. +49 421 218 66270)

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A025-26 bis zum 04.05.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: maren.petersen@uni-bremen.de

oder postalisch an: