(Fremdsprachen-)Assistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich - befristet -

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 11 (Human- und Gesundheitswissenschaften) in der Arbeitsgruppe „Bewegungswissenschaften“ (von Prof. Dr. Cornelia Frank) frühestens zum 01.05.2026 eine Stelle als

(Fremdsprachen-)Assistent:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich
Entgeltgruppe 7 TV-L
mit 19,6 (WStd.) zu besetzen.

Die Stelle ist gem. § 14 Abs. 1 TzBfG für die Dauer des Mutterschutzes befristet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen findet eine Verlängerung der Befristung gem. § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 31. August 2028 für die sich anschließende Elternzeit statt.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 7 TV-L

Besetzbar

frühestens zum 01.05.2026

Bereich

An der Universität Bremen haben Sie die Chance, den Aufbau der Bewegungswissenschaften im Fach Sportwissenschaften mitzugestalten. In der AG Bewegungswissenschaften erwartet sie ein motiviertes Team, das zu bewegungswissenschaftlichen Themen (z. B. Bewegungslernen u. a. in Virtueller Realität) arbeitet. In der Arbeitsgruppe werden der fachliche und persönliche Austausch sowie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sehr wertgeschätzt. Wir freuen uns auf eine Assistenz, die unser Team unterstützt und im Rahmen ihrer Aufgaben zum Aufbau unserer Arbeitsgruppe und des Faches Sportwissenschaft an der Universität Bremen beiträgt.

Aufgabengebiet

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere:
  • Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten
  • Finanzplanung und -überwachung des Haushalts der Arbeitsgruppe
  • Beschaffungen über das Webbeschaffungstool der Universität
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungsplanung und Prüfungsorganisation
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Personalvorgängen
• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungen
• Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
  • Terminkoordinierung, Wiedervorlage, Postein- und Postausgang, Aktenführung
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu internen und externen Bereichen
• Pflege von Website und Literaturdatenbanken

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (CEF-Level C1).
• Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, E-Mail, Internet)
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (vorzugsweise SAP)
• Kenntnisse mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo 3)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1-gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
• Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative / Engagement
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Verhalten

Darüber hinaus würden Kenntnisse von universitären Strukturen Ihr Profil positiv ergänzen.

Die Bereitschaft zur Fortbildung wird vorausgesetzt.

Kennzeichen

A018-26

Bewerbungsfrist

19.03.2026

Befristet

voraussichtlich bis zum 31. August 2028

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 46.540 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Cornelia Frank. Sie können sie unter cornelia.frank@uni-bremen.de erreichen.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Le-benslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A018-26 bis zum 19.03.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an personal-fb11@vw.uni-bremen.de

Oder postalisch an