Referent:in (w/m/d) Gesamtkoordination YUFE

Die Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten eine:n Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) in der Funktion als

Referent:in (w/m/d) Gesamtkoordination YUFE
Entgeltgruppe 13 TV-L
unbefristet und in Vollzeit (39,2 WStd.)

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 1 zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 13 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Steuerung und strategische Weiterentwicklung der YUFE-Initiative an der Universität Bremen:
  • Vollumfängliche Leitung der YUFE-Lenkungsgruppe der Universität Bremen
  • Koordinierung und Vernetzung der Maßnahmen innerhalb der Universität, mit dem YUFE Central Office in Brüssel, den YUFE Partneruniversitäten und den assoziierten Institutionen
  • Projektmanagement
• Vertretung der Universität Bremen in den Arbeitsgruppen des Projekts auf europäischer (Executive Committee mit allen Institutional Coordinators) und nationaler Ebene (z.B. EUN-Netzwerk des DAAD)
• Organisation, Durchführung und Begleitung von Workshops und Veranstaltungen
• Projektabwicklung inkl. Finanzmanagement, Verwendungsnachweise über die erhaltenen Mittel und Berichtswesen
• Leitung und Durchführung der Projektevaluation

Voraussetzungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master, Uni-Diplom oder Magister) aus den Bereichen Sozial, Geistes- oder Naturwissenschaften mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben
• Erfahrungen im Projektmanagement in Hochschulen, vorzugsweise in internationalen Projekten
• praktische Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
• Strategiekompetenz und Organisationsfähigkeit
• hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Hohe interkulturelle Kompetenz

Die Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Europas wird vorausgesetzt.

Auslandserfahrungen sowie Kenntnisse europäischer, wissenschaftspolitischer Themen und Debatten (European Education Area, European Research Area, European University Alliances etc.) sind wünschenswert.

Kennzeichen

Z72-25

Bewerbungsfrist

19.03.2026

Allgemeine Hinweise

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung 1971 ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität Bremen ist eine von zehn Universitäten der von der Europäischen Kommission geförderten Hochschul-Allianz YUFE („Young Universities for the Future of Europe“). Unsere Vision ist, eine Europäische Universität aufzubauen, die offen, integrativ und partizipativ ist. Der Austausch und gemeinsame Gestaltungswille zwischen Mitgliedern unserer Allianzpartner, d.h. Studierenden, Lehrenden, Forschenden und allen anderen Mitgliedern der Universitäten, wird voll unterstützt. YUFE strebt eine enge Vernetzung mit Wirtschaft und Gesellschaft in der Region an, um sich gemeinsam den europäischen und globalen Themen der Zukunft zu stellen. 2024 hat YUFE einen Verein nach belgischem Recht (AISBL) und eine Central Office in Brüssel gegründet, dass die Gesamtkoordination verantwortet.

Nachdem in den vergangenen sechs Jahren die Grundlagen der Zusammenarbeit in der YUFE-Allianz gelegt worden sind, wollen wir in den kommenden Jahren die Kooperation vertiefen und durch innovatives Planen und Handeln in den universitären Tätigkeitfeldern überzeugen. Wir suchen daher engagierte, innovationsfreudige Persönlichkeiten, die sich mit den Zielen der Universität Bremen und der YUFE-Allianz identifizieren und den Entwicklungsprozess einer Europäischen Universität mit uns gestalten wollen.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Leitung des International Office: Frau Dr. Marejke Baethge, Tel: 0421 – 218 60361, marejke.baethge@vw.uni-bremen.de.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z72-25 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 19.03.2026 an bewerbungen@vw.uni-bremen.de

oder postalisch an