Herausgehobene:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Dezernat 7, Referat Dritt- und Sondermittel

Die Universität Bremen sucht im Dezernat 7, Referat Dritt- und Sondermittel eine:n Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw. eine:n Verwaltungsamtfrau/Verwaltungsamtmann (w/m/d) als

herausgehobene:r Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11
in Vollzeit (39,2 WStd./40 WStd.)

unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Einzelheiten sind ggf. mit dem Dezernat 7 abzustimmen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Das Drittmittelreferat ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung, Zweitmittel des Landes) von der För-derzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geld-geber. Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen aus den Fachbereichen, der Zentralverwaltung und den externen Mittelgebern.

Aufgabengebiet

• Grundsätzliche Betreuung und praktische Auswertung der im Referat 70 eingesetzten Buchungssoftware (aktuell SAP/R3) inkl. Regelpflege und Abstimmen von Prozessen
• Steuerung der Abwicklung von Projekten nationaler Mittelgeber
• Budgetierung Dritt- und Sondermittel inkl. Steuerung (Überwachung und Abstimmung) der gesamten Drittmitteleinnahmen und -ausgaben für die Forschung
• Sachbearbeitung schwieriger Vorgänge/ Sonderaufgaben

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
• Langjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Haushalt, Finanzen und Dritt-mittel, möglichst an einer öffentlichen Einrichtung
• Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und in der Mittelbewirtschaftung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, insbesondere Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sehr gute Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (CEF-Level C1) und englischen Sprache (CEF-Level B1) in Wort und Schrift
• Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und engagiertes Arbeiten
• Verbindlichen und zugewandten, der jeweiligen Situation angepasster Kommunikationsstil
• ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit

Kennzeichen

Z65-25

Bewerbungsfrist

26.01.2026

Allgemeine Hinweise

Was wir Ihnen bieten:

• tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 11
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünsti-gungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernates 7, Frau Silke Reinold (Tel.: 218-60511, silke.reinold@vw.uni-bremen.de).
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Le-benslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z65-25 bis zum 26.01.2026 an