Sachbearbeiter:in (w/m/d) „Stadtmusikanten- und Literaturhaus, Kulturaustausch, Auslandsgesellschaften und Kulturinstitute“ - befristet

In der Behörde des Senators für Kultur ist im Referat 12 der Kulturabteilung zur Vertretung befristet die Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
„Stadtmusikanten- und Literaturhaus, Kulturaustausch, Auslandsgesellschaften und Kulturinstitute - 12-6“

in Vollzeit zu besetzen. Die Besetzung erfolgt befristet als Mutterschutzvertretung mit Option der Verlängerung für die Dauer der Elternzeit, voraussichtlich für den Zeitraum vom 7. Mai 2026 bis 31. Mai 2028.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 11 BremBesO (die Einstufung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen)

Besetzbar

voraussichtlich ab 7. Mai 2026

Bereich

Zum Geschäftsbereich des Referates 12 gehören die Bereiche Literatur, Filmkunst, Bildende Kunst, Kunst im öffentlichen Raum, Städtische Galerie, Regional- und Minderheitensprachen, öffentliche Bibliotheken, Stadtpartnerschaften, Kulturaustausch und alle Angelegenheiten rund um das internationale Netzwerk UNESCO City of Literature.

Aufgabengebiet

• Mitarbeit bei allgemeinen Referatsangelegenheiten
• Bearbeitung der Angelegenheiten des Stadtmusikanten- und Literaturhauses
• Bearbeitung der Angelegenheiten des Kulturaustausches, der Auslandsgesellschaften und der Kulturinstitute
• Bearbeitung der Angelegenheiten der Einrichtungen
• Referats- und Einrichtungsbezogene Projektbearbeitung
• Entwicklung und Ausgestaltung von Förderprogrammen.

Ihre Tätigkeitsbereiche sind:

• Koordination und Sicherung der Verfahrensabläufe bei Referatsangelegenheiten
• Mitarbeit im Rahmen des Produktgruppenplans
• Mittelbewirtschaftung
• Zuwendungsangelegenheiten sowie die Beratung der Einrichtungsträger
• Prüfung von Wirtschafts- / Haushaltsplänen der Einrichtungen sowie Testierung gem. LHO, sowie Projektfinanzierungspläne
• Analyse der Entwicklung der Einrichtungen
• Überwachung der Einhaltung von Zielvereinbarungen und Verträgen
• Zuwendungsrechtliche Prüfung der Jahresabschlüsse und Prüfberichte / Verwendungsnachweisprüfungen von Projekten gem. LHO
• Bereichs- / Einrichtungsbezogene Gremienbetreuung
• Mitwirkung bei Bauangelegenheiten der Einrichtungen
• Erstellung von Berichten innerhalb des Geschäftsbereichs
• Interkommunale Vergleiche
• Erteilung von Bescheiden gem. § 4 UStG.

Voraussetzungen

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung und fachliche Kompetenz im Sachbearbeitungsbereich, bevorzugt in einer senatorischen Behörde.

Sie bringen mit:

• Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts und der Projektmittelbearbeitung sowie im Haushaltsrecht, bzw. die Bereitschaft, diese durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen zu erwerben
• Affinität zum Kulturbereich, vorzugsweise zum oben genannten Aufgabengebiet
• Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und kooperativer Arbeit im Team, soziale Kompetenz
• selbstständiger, ergebnisorientierter und effizienter Arbeitsstil
• Problemlösungskompetenz
• Bereitschaft interdisziplinär zusammenzuarbeiten.

Die Aufgabenstellung verlangt ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit, sowie mündlicher und schriftlicher Kommunikationskompetenz, auch und ganz besonders in englischer Sprache.

Erwünscht sind Kenntnisse der Programme ZEBRA und VIS bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen. Kenntnisse der gängigen Office-Standard-Anwendungen werden vorausgesetzt, ebenso die Aufgeschlossenheit für (digitale) Transformationsprozesse.

Kennzeichen

2026/SB-Ver 12-6

Bewerbungsfrist

21.04.2026

Befristet

befristet als Mutterschutzvertretung mit Option der Verlängerung für die Dauer der Elternzeit, voraussichtlich für den Zeitraum vom 7. Mai 2026 bis 31. Mai 2028

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase und regelmäßige Teambesprechungen
• Nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit, im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten mobil zu arbeiten (Homeoffice)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Zusatzversicherung in der betrieblichen Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Bewerbungshinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle Beurteilung (nicht älter als 1 Jahr) bei. Wenn Sie Beamt:in bzw. Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst sind, geben Sie bitte Ihr derzeitiges Statusamt bzw. Ihre derzeitige Entgeltgruppe an (sofern nicht aus den Unterlagen ersichtlich).

Bei Bewerbungen innerhalb des bremischen öffentlichen Dienstes reichen Sie mit Ihrer Bewerbung bitte die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte ein.

Bei postalischer Zusendung reichen Sie bitte nur Kopien ein, da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Unterlagen bis zum Ablauf der Frist gem. § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen die Referatsleiterin, Frau Dr. Tacke, unter der Telefonnummer (0421) 361-2744 gern zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail, Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zusammengefügt) unter Angabe der genannten Kennziffer an den