Verwaltungskraft (m/w/d)für das Gesundheitsamt Wilhelmshaven

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 4 TVöD

Besetzbar

nächstmöglich

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für das Gesundheitsamt Wilhelmshaven.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 21 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgabengebiet

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Koordination und Durchführung von Belehrungen nach § 43 Infektionsschutzgesetz (IfSG), auch externe Gruppenangebote in Schulen
• Vertretung der Anmeldung (u.a. auch Führen der Gebührenkasse
• Sortieren und Verteilen von Posteingängen und -ausgängen)
• Archivpflege
• Listenführung (Heilpraktikerakten/ Hebammenkartei)
• Mitwirkung bei/Unterstützung in anderen Abteilungen als Verwaltungskraft mit Schriftverkehr für die Fachbereichs- und Abteilungsleitung (Impfangebote/Einschulungsuntersuchungen)

Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), sicherer Umgang mit PC-Arbeiten, Erfahrungen mit Fachprogrammen wären wünschenswert.

Darüber hinaus sollten Sie über Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Team- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise verfügen.

Kennzeichen

53-04/0111

Bewerbungsfrist

30.05.2026

Allgemeine Hinweise

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzent-rum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiede-ne Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Bewerbungshinweise

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike Leasing

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 30.05.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Dieses finden Sie hier:
http://www.wilhelmshaven.de/Jobs/Stellenausschreibungen_der_Stadt.php

Ansprechperson

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen die Verwaltungsleiterin des Gesundheitsamtes Frau Bleckwehl, Tel.-Nr. 04421 / 16-1561, gerne zur Verfügung.