Referent:in / Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Stabsstelle der Kanzlerin - befristet

An der Hochschule für Künste Bremen ist zum 01.06.2026 für die Stabsstelle der Kanzlerin die Stelle als
Referent:in /
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 13 TV-L
Befristet für ein Jahr
Kennziffer DL 26/04

mit voller Arbeitszeit im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet bis vsl. Mitte 2027 zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 13 TV-L

Besetzbar

zum 01.06.2026

Bereich

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Unterstützung der Kanzlerin im Tagesgeschäft, insbesondere in juristischen Fragestellungen, hierzu gehört u.a.
  • kommunikative Abstimmungen und koordinierende Tätigkeiten
  • inhaltliche und methodische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
• Berufungsmanagement (juristische Betreuung von Berufungsverfahren, übergreifende Koordination der Verfahren für die Hochschulleitung)
• Überarbeitung und Erstellung von Satzungen, Ordnungen, Richtlinien, Leitfäden und Dienstvereinbarungen, die in den Gestaltungsbereich der Hochschule fallen
• Beratung der Hochschulleitung und der zuständigen Entscheidungsträger:innen der HfK in juristischen Fragestellungen
• Planung und Durchführung von Gremienwahlen

Voraussetzungen

Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte.

• Sie haben das erste, juristische Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen, vorzugszugsweise im Bereich der Note „befriedigend“ oder besser und verfügen idealerweise über das zweite, juristische Staatsexamen, vorzugszugsweise im Bereich der Note „befriedigend“
• Sie besitzen analytisches und strategisches Denkvermögen
• Sie sind eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Erwünscht sind Kenntnisse wissenschaftspolitischer Strukturen und gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschule.
• Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement resp. Erfahrung mit Akteuren und Facetten des Hochschulbetriebs ist von Vorteil.
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen
• Eine hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus

Kennzeichen

DL 26/04

Bewerbungsfrist

06.05.2026

Befristet

bis voraussichtlich Mitte 2027

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: Datenschutz

Ansprechperson

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin der Hochschule für Künste – Frau Dr. Antje Stephan- Tel. 0421/9595-1025, gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben) richten Sie bitte in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.