Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Verwaltungsaufgaben

An der Universität Bremen ist im Fachbereich Kulturwissenschaften (FB 9) im Institut für Kunstwissenschaft – Filmwissenschaft – Kunstpädagogik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Verwaltungsaufgaben
Entgeltgruppe 9a TV-L
mit 50% Wochenarbeitszeit (19,6 Wstd.) der wöchentlichen Arbeitszeit.
unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9a TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Universität Bremen bietet als mittelgroße deutsche Universität mit ihren rund 20.000 Studierenden und mehr als 3500 Beschäftigten ein vielfältiges Lehrangebot, hochinnovative Forschung und damit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, technisch Qualifizierten und Verwaltungsprofis interessante Berufsperspektiven, attraktive Aufgaben sowie individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
Nähere Informationen zum Umfeld dieses Arbeitsplatzes finden Sie im Internet unter: https://www.uni-bremen.de/fb9/fachbereich-9 .

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
  
  • Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung und -organisation
  • Mitarbeit bei der Verwaltung des Prüfungswesens
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien inkl. Präsentationen
  • Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Forschungsprojekte
  • Administrative Unterstützung bei Veröffentlichungen
  • Durchführung von Beschaffungen
  • Betreuung von Gremien

• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und französischer Sprache, einfache und kleinere Übersetzungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Workshops und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege von Datenbanken

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent/in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache:n Englisch (CEF-Level B2) und Französisch (CEF-Level B1).
• einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit, vorzugsweise an einer Universität oder einer anderen Bildungs- oder Forschungseinrichtung
• Erfahrung im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail) und mit der Pflege des Web-Auftritts
• Kenntnisse im Haushaltsrecht bzw. der Haushaltsmittelüberwachung
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen – CEF)
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit

Wünschenswert wären

• Berufserfahrungen in einschlägigen fremdsprachlichen Aufgaben
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken

Wenn Sie Interesse haben, in einem dynamischem, agilen, international und interdisziplinär orientierten Team tätig zu sein und Sie gerne mit Studierenden, Promovierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Kennzeichen

A056-26

Bewerbungsfrist

04.05.2026

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 55.389 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Jörg-André Nickel joerg-andre.nickel@vw.uni-bremen.de, Tel. Nr. 0421 218 67501
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A056-26 bis zum 04.05.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungen.fb9@vw.uni-bremen.de