Assistent:in (w/m/d) der Geschäftsführung

Wir suchen Sie als

Assistent:in (w/m/d) der Geschäftsführung

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 8 TVöD-V

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.

Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.

Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die aus zwei Personen bestehende Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Sie organisieren und koordinieren eigenständig Termine, Meetings und Dienstreisen und führen die Kalender strukturiert und vorausschauend.
• Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Geschäftsführung sicher, nehmen eingehende Anfragen professionell entgegen, priorisieren diese und sorgen für eine zuverlässige Weiterleitung und Bearbeitung.
• Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen vor und nach, übernehmen die Protokollführung ausgewählter Termine und verfolgen vereinbarte Aufgaben nach.
• Sie erstellen Korrespondenzen, Tabellen, Auswertungen und aussagekräftige Präsentationen und bereiten Informationen auf und fassen sie zusammen.
• Sie überwachen Fristen, Wiedervorlagen und offene Themen und tragen zu einem geordneten Informationsfluss bei.
• Sie übernehmen administrative und sachbearbeitende Aufgaben.

Je nach Qualifikation, Erfahrung und organisatorischem Bedarf kann sich der Aufgabenbereich weiterentwickeln.

Voraussetzungen

Erforderlich:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene, mit.
• Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau C1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).

Vorteilhaft:

• Sie überzeugen durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement aus.
• Sie arbeiten selbstständig, denken vorausschauend und bringen eine hohe Eigeninitiative mit.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, um. Darüber hinaus sind Sie bereit sich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten.

Kennzeichen

038/2026

Bewerbungsfrist

10.04.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Unser Angebot:

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA.

Es ist beabsichtigt die Position in vollem Stundenumfang zu besetzen. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, die Stelle im Rahmen eines Job-Sharing-Modells sinnvoll aufzuteilen.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe
• Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen – ganz ohne Verhandlungen
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf

Bewerbungshinweise

Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum 10.04.2026 von Ihnen:

• Anschreiben
• Lebenslauf ohne Foto
• Nach Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
• Ein Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere relevante Qualifikationsnachweise
• Angabe des Kennzeichens 038/2026

Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an: bewerbungen@immobilien.bremen.de

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Sofern wir Ihnen eine Absage zusenden, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahren und anschließend vernichten.

Ansprechperson

Kontakt bei Fragen
Sybille Blöcker
Recruiting
0421 361-30365