Fachkraft (m/w/d) für die Schulsekretariate der Grundschulen

Unsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen – in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel.

Wir, die Mitarbeitenden der Stadt, kümmern uns in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen um alles, was Osterholz-Scharmbeck als attraktiven Wohn-, Lebens- und Arbeitsort ausmacht. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch Offenheit, Vertrauen und einen respektvollen Um-gang miteinander. Wir engagieren uns gern und agieren umsichtig. Und freuen uns auf alle, die uns dabei unterstützen möchten.

Haben Sie Lust den Schulalltag in Grundschulen zu gestalten und zu unterstützen?

Die Stadt Osterholz-Scharmbeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Fachkraft (m/w/d) für die Schulsekretariate der Grundschulen

Zurzeit ist eine Stelle in Teilzeit mit einer vertraglichen Arbeitszeit von 12,00 Wochenstunden in der Grundschule Findorffschule zu besetzen.

Da die Schulferien in der Regel als dienstfrei gelten (Ausnahme u.U. Tage kurz nach Ferien-beginn bzw. kurz vor Schulbeginn), ist der zustehende Erholungsurlaub grundsätzlich inner-halb der niedersächsischen Schulferien zu nehmen. Die restlichen Ferientage, die nicht durch Erholungsurlaub abgedeckt werden können, sind durch ein Zeitkonto vor- bzw. nachzuarbeiten, so dass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit in der Schulzeit geringfügig höher ist als die oben angegebenen vertraglichen Arbeitszeit.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 07 TVöD-VKA

Aufgabengebiet

• allgemeine Sekretariatsaufgaben für Aufgaben des Schulträgers und der Schulleitung

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende berufliche Ausbildung
• Sie sind im Rahmen der Öffnungszeiten des Sekretariates der Grundschule Findorffschule tätig. Die Sekretariatszeiten sind montags und mittwochs jeweils von 07.30 Uhr bis ca. 12.30 Uhr sowie freitags von 07.30 bis 09.30 Uhr. Wünschenswert ist es, wenn die Vorholzeit für die nicht durch Urlaub gedeckten Ferien, zusätzlich am Freitag absolviert werden.
• ein sicherer Umgang in den EDV- Standardanwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit mit
• eine selbständige Arbeitsweise ist für Sie kein Fremdwort
• Sie haben einen bestehenden Impfschutz nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind bzw. die Bereitschaft den nötigen Impfschutz vor Beschäftigungsbeginn zu erlangen

Kennzeichen

101/2

Bewerbungsfrist

07.04.2026

Allgemeine Hinweise

Das bieten wir:

• Beschäftigungsverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit 12,00 Wochenstunden
• Transparentes Entgelt und tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 07 TVöD-VKA
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
• Einarbeitung: Wir bieten eine Einarbeitung und Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle.
• Fort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch! Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind „AUSGEZEICHNET FAMILIENFREUNDLICH“ und bieten Ihnen u.a.:
  • Ferienzeit ist Familienzeit: Bis auf wenige Vor- und Nachbereitungstage ha-ben Sie in den niedersächsischen Schulferien größtenteils frei.
• Öffentlicher Personennahverkehr: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Die Grundschule Findorffschule liegt ca. 1,50 km vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entfernt.
• Firmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und Hansefit
• Job-Rad-Leasing: Wie wäre es mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des JobRad-Leasings über die Entgeltumwandlung!
• Zuschüsse im Bereich Gesundheitsförderung und ÖPNV: Wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft für Firmenfitness, Sportverein oder Fitnessstudio sowie Ihr Job- oder Deutschlandticket

Bewerbungshinweise

Die Stadt Osterholz-Scharmbeck ist bestrebt, die Gleichstellung der Geschlechter zu realisieren. Sie begrüßt daher besonders die Bewerbung von Männern sowie von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 07.04.2026 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Osterholz-Scharmbeck.

Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse enthalten. Nachdem Sie das Bewerbungsformular ausgefüllt haben, können Sie Dokumente im PDF- oder JPEG-Format hochladen.

Sollten Sie Ihre Bewerbung in Papierform einreichen wollen, senden Sie diese an die

Stadt Osterholz-Scharmbeck
Fachbereich Personal, Organisation und Recht
Rathausstr. 1
27711 Osterholz-Scharmbeck.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Ansprechperson

Bei Rückfragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gern an die Leitung des Sachgebietes Schulen, Heide Haslop, unter Telefon 04791/17-357 bzw. an Tanja Böschen aus dem Arbeitsbereich Personal unter 04791/17-267.