Stellvertretende:r Referatsleiter:in (w/m/d)

Im Statistischen Landesamt Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorbehaltlich der finanziellen Beschlusslage die Stelle als

stellvertretende:r Referatsleiter:in (w/m/d) im Referat 11 - Wahlamt Bremen
Entgeltgruppe 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 11 BremBesO
Kennziffer: 11-1

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zu Wahlzeiten nicht teilzeitgeeignet. Außerhalb der Wahlzeiten ist die Stelle teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 11 BremBesO

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Statistische Landesamt Bremen ist im Geschäftsbereich der Senatorin für Inneres und Sport angesiedelt und verfügt über rund 80 Kolleg:innen. In der Freien Hansestadt Bremen ist das Statistische Landesamt für die Durchführung von rund 200 gesetzlich angeordneten Statistiken zuständig. Gemeinsam mit den Wahlleitungen organisiert das Statistische Landesamt die Durchführungen der Europawahlen, Bundestagswahlen, Bürgerschafts- und Beirätewahlen, von Volksbegehren und -entscheiden sowie die Durchführung von Wahlen der ehrenamtlichen Richter:innen in der Stadtgemeinde Bremen bzw. in der Freien Hansestadt Bremen. Zum Statistischen Landesamt gehört auch der Pflegeausbildungsfonds (PfAU), der allen Pflegeausbildungseinrichtungen des Landes die Ausbildungskosten durch eine Ausgleichszuweisung erstattet. Außerdem sind alle zehn Jahre Zensen zur Erhebung der Bevölkerungszahl und anderer Strukturdaten durchzuführen.

Aufgabengebiet

• Sie sind zusammen mit der Referatsleitung für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Wahlen und Volksabstimmungen in der Stadt Bremen zuständig
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Referatsleitung Strategien zur Standardisierung, Digitalisierung und Modernisierung aller Prozesse im Themenbereich Wahlorganisation
• Sie sind zuständig für die Führung und Vernetzung zweier Teams (Wahlhelfereinsatzteam und Wahlhelferschulungsteam) und die Begleitung regelmäßiger Einarbeitungen neuer temporärer Teammitglieder
• Sie entwickeln Werbestrategien und -materialien zur Anwerbung der ehrenamtlichen Wahlhelfer:innen und erstellen Schulungsmaterialien für die Einarbeitung der befristet beschäftigten Mitarbeiter:innen
• Gemeinsam mit der Referatsleitung sind Sie für die Personaleinsatzplanung rund um den Wahltag zuständig
• Sie sind für die Organisation und Begleitung der Stimmenauszählung sowie für die Ermittlung und Feststellung der Wahlergebnisse zuständig
• Es können sich Aufgabenveränderungen aufgrund von Umstrukturierungen ergeben
• In den Zeiten zwischen den Wahlen ist ein Einsatz in einem festen Aufgabengebiet der Statistik vorgesehen

Voraussetzungen

• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• eine beschränkte Laufbahnbefähigung bis A 11 oder
• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Politikwissenschaften, im dualen Studiengang Public Administration oder im Europäischen Studiengang Wirtschaft und Verwaltung
• abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d)
• mehrjährige Berufserfahrung

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie besitzen ausgeprägte Konflikt-, Kooperations- und Problemlösungsfähigkeiten und ein überzeugendes Durchsetzungsvermögen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstorganisation und eine sehr eigenständige Arbeitsweise
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sie können Inhalte präzise und verständlich zielgruppengerecht vermitteln
• Sie können gut in Teams arbeiten, besitzen eine hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie bringen gute IT-Kenntnisse in den Programmen der Standardsoftware (MS Office) und die Bereitschaft mit, sich in die Fachanwendungen (Wahlorganisationssoftware) einzuarbeiten
• Sie verfügen über erste Leitungs- und Personalführungserfahrungen und einen modernen Führungsstil

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Bereich der Wahlorganisation

Ihnen wird geboten:

• ein überaus interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• die Möglichkeit, das Aufgabengebiet neu zu gestalten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Möglichkeit zur Teilnahme am ortsflexiblen Arbeiten
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• geförderte Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• eine kostenlose Sozialberatung
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlungen für Tarifbeschäftigte
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Eingruppierung erfolgt für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 11 TV-L mit einem Einstiegsgehalt (Stufe 1) derzeit von 4064.54 € (brutto/Monat). Diese Angaben beziehen sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. Das Entgelt im TV-L richtet sich neben der Entgeltgruppe maßgeblich nach der Stufenzuordnung. Diese ist abhängig von der bisherigen Berufserfahrung und erfolgt immer als Einzelfallberechnung.
Weitergehende Informationen zur Stufenzuordnung (s. Entgelttabelle in Anlage B des TV-L) kann im Rahmen des Auswahlverfahrens bzw. auf Nachfrage erfolgen.

Kennzeichen

11-1

Bewerbungsfrist

09.04.2026

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben.

Bewerbungshinweise

Wir legen großen Wert darauf, den Grundsatz der Gleichbehandlung und weitere rechtliche Grundlagen zu befolgen. Daher benötigen wir für die Auswahlentscheidung zu Ihrer aussagekräftigen Bewerbung zwingend folgende weitere Unterlagen:

• Lebenslauf, aus welchem sich Ihr bisheriger beruflicher Werdegang sowie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ergeben
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzungen wie z.B. der Nachweis Ihrer Berufsausbildung, Ihres Studienabschlusses oder der Nachweis der Laufbahnbefähigung. Bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist zusätzlich die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen
• Ein Arbeitszeugnis oder bei Beamt:innen eine dienstliche Beurteilung der aktuellen Tätigkeit, welches/welche zum Zeitpunkt der Bewerbung höchstens neun Monate alt ist und den Beurteilungszeitraum erkennen lässt. Die Beurteilung oder das Zeugnis kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden
• Ggf. Nachweis der Schwerbehinderung
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (inklusive E-Mail-Adresse de:r zuständigen Sachbearbeiter:in), sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung nur digital ein und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos.

Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Personalauswahlverfahrens finden Sie hier.
Für allgemeine Fragen und Fragen zum Datenschutz steht Ihnen Frau Janssen, E-Mail: carola.janssen@statistik.bremen.de, Tel. 0421 361 2370 zur Verfügung.

Nähere Auskünfte zur ausgeschriebenen Funktion erteilt Ihnen gern Herr Kesper, E-Mail: martin.kesper@statistik.bremen.de, Tel: 0421 361 88900.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung dieser Ausschreibung unter Angabe der Kennziffer 11-1 an: