Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Verwaltungsaufgaben

An der Universität Bremen im Fachbereich 10 „Sprach- und Literaturwissenschaften“ werden verschiedene Sprachen, ihre Literaturen und Kulturen erforscht und gelehrt. Zur Unterstützung der hier tätigen Wissenschaftler:innen (w/m/d) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Verwaltungsaufgaben
Entgeltgruppe 7 TV-L

mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 50 % (19,6 WStd.)
unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 7 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
  
  • Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten, Drittmittelvorhaben und internationalen Netzwerke
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungsplanung
  • Prüfungsorganisation
  • Durchführung von Beschaffungen

• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, insbesondere die Ausführung einfacher Übersetzungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Website, Bewirtung und Betreuung von Gästen

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent/in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (CEF-Level C1).
• Sie haben Erfahrungen mit selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen - CEF)
• Sie sind serviceorientiert mit interkultureller Kompetenz, organisationsfähig und arbeiten gerne im Team.

Kennzeichen

A041-26

Bewerbungsfrist

02.04.2026

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 47.845 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und
persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Kröhnke-Geils (verwaltungsleitung.fb10@uni-bremen.de).

Richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer A041-26 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 02.04.2026 an verwaltungsleitung.fb10@uni-bremen.de.