Leiter:in (w/m/d) der Abteilung "Studentische Angelegenheiten": Immatrikulations- und Prüfungsamt, Studienberatung, Bewerbungsmanagement und Info-Zentrale

Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d)
EG 13 TV-L
39,2 Std./Wo.
oder
Regierungsrätin/Regierungsrat (w/m/d)
Besoldungsgruppe A13
40 Std./Wo.

unbefristet zum nächstmöglichen Termin
Kennziffer: 01-L

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

zum nächstmöglichen Termin

Bereich

Die Hochschule Bremerhaven ist eine staatliche Fachhochschule mit rund 3.000 Studierenden. Unser Campus liegt an der Mündung der Weser in die Nordsee, und auch ihr maritim ausgerichtetes Studienangebot mit 22 Bachelor- und 8 Masterstudiengänge der Bereiche Technologie, Management- und Informationssysteme prägen sie als „Hochschule am Meer“.
Die Abteilung Studentische Angelegenheiten übernimmt zentrale administrative Aufgaben im Bereich Studium und ist für die Beratungs- und Unterstützungsangebote des Immatrikulations- und Prüfungsamtes zuständig. Zudem verantwortet sie das Bewerbungsmanagement.

Aufgabengebiet

Die Aufgabenbereiche umfassen die fachliche, disziplinarische und strategische Leitung der Abteilung sowie

• Service- und Dienstleistungsorientierte Gesamtverantwortung für die Studierendenverwaltung (Organisation und Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren und Widerspruchsangelegenheiten für alle Studiengänge)
• Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Abteilung zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Service- und Prozessqualität
• Verantwortung für die Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Studierenden- und Prüfungswesen
• Betreuung und Mitwirkung bei der Einführung und Änderung von Rechtsvorschriften (z.B. Ordnungen, Satzungen) insbesondere im Bereich Zulassungs- und Prüfungsrecht
• Administrative Begleitung von Promotionsverfahren
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung und Gremien

Voraussetzungen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften (mindestens die Erste Juristische Prüfung (Staatsexamen)) oder Verwaltung (Master, Universitätsdiplom).
Beamte und Beamtinnen benötigen die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
Weiter Voraussetzungen für die Stelle sind:

• Einschlägige Berufserfahrungen im Hochschul- und Prüfungsrecht und/oder der Studierendenverwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Niveau C1)

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im Umgang mit Widerspruchs- und Klageverfahren
• Führungserfahrung und -kompetenz
• IT-Kompetenzen und Digitalisierungsverständnis
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kennzeichen

01-L

Bewerbungsfrist

02.04.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule wünschen wir uns Bewerberinnen und Bewerber, die offen für Fragen der Geschlechtergleichstellung und Diversität sind. Ganz besonders freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mitbringen und begeistert im Team arbeiten.

Um die Anzahl von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen ermutigen wir ausdrücklich Frauen zu einer Bewerbung auf diese Position.

Die Hochschule Bremerhaven fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich.

Bewerbungshinweise

Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen (ohne Foto) ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse (nicht älter als ein Jahr) und relevante Qualifikationsnachweise. Bewerbungen mit unvollständigen Unterlagen können nicht berücksichtigt werden.
Das Auswahlverfahren wird unter Berücksichtigung von anlassbezogenen Beurteilungen, Zeugnissen bzw. Referenzen durchgeführt.
Wenn Sie Beamt:in bzw. Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst sind, geben Sie bitte Ihr derzeitiges Statusamt bzw. Ihre derzeitige Entgeltgruppe an.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Ansprechperson

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Patrick Frohberg (Tel. 0471/4823 101, E-Mail: konrektor1@hs-bremerhaven.de) gerne zur Verfügung.

Sie fühlen sich angesprochen und brennen darauf, Teil unserer lebendigen Hochschulgemeinschaft zu werden? Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (ohne Foto) unter Angabe der obigen Kennziffer über unser Online-Bewerbungsportal.