Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Teilzeitstelle einer/eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) mit 19,5 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 7 TVÖD zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 7 TVÖD

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Bremer Volkshochschule ist die größte Weiterbildungseinrichtung Bremens. Als städtischer Eigenbetrieb bietet sie auf Grundlage des Bremischen Weiterbildungsgesetzes ein hochwertiges, flächendeckendes und kundenorientiertes Bildungsprogramm für alle Gruppen der Bevölkerung an. 122 Mitarbeitende und 880 Kursleitende aus über 40 Nationen
setzen sich an sieben Standorten dafür ein, ungleiche Lebenschancen auszugleichen, neue Perspektiven zu eröffnen und das friedliche Zusammenleben aller Bremerinnen und Bremer zu ermöglichen. Der Einsatzort wird überwiegend im Fachbereich Deutsch als Fremdsprache sein.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst den Kundenservice und die Sachbearbeitung für das Programmangebot:

• Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
• Kunden*innen-Service wie Anmeldung, Beratung und Information
• Mitarbeit bei der Programmplanung und -erstellung
• Sachbearbeitung für das Präsenz- und Online-Programmangebot
• Mitarbeit bei den Abrechnungen der Integrationskurse
• Prüfungsvorbereitung und -verwaltung (DTZ und LiD)
• Kursleiter*innen-Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Umsetzung / Bearbeitung von Projekten und Events und bei der Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
oder eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung

Was wir erwarten:

• Interesse für die Themen der Bremer Volkshochschule und die Bereitschaft zur Vertretung anderen Häusern/Fachbereichen der Volkshochschule
• Sicherheit in der Nutzung von EDV-Programmen (u.a. MS Office Anwendungen, Internet)
• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• Soziale, kommunikative, interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse in Englisch
• Serviceorientiertes Auftreten in Gesprächen und im Schriftverkehr
• Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere in Bezug auf die interne Verwaltungssoftware und online-Lernplattformen

Kennzeichen

04/2025

Bewerbungsfrist

27.05.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Gesundes Arbeiten: Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u.a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass), kostenlose Sozialberatung und interne gesundheitsfördernde Angebote sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Arbeitsbedingungen, die eine gute Work-Life Balance unterstützen.
  Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Individuelle / regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbungshinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen; sie werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung des § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz vernichtet. Bei Bewerbungen aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (per E-Mail; bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem PDF-Dokument zusammen) auch mit Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber, sowie auch ein aktuelles Zeugnis bzw. einer aktuellen Beurteilung (nicht älter als ein Jahr).

Ansprechperson

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dogan Besir (Telefon: 0421/361-18165);E-Mail: Dogan.Besir@vhs-bremen.de. Bei formalen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Katja Dahme (Telefon: 0421/361-16523, E-Mail: personal@vhs-Bremen.de). Bremer Volkhochschule, Faulenstraße 69, 28195 Bremen.