Ausstellungskoordinator*in (w/m/d)

Wir suchen zum 1. Mai 2026

Ausstellungskoordinator*in (w/m/d)
- Vollzeit 39 Wochenstunden, TVöD 10 unbefristet -

Berufsgruppe

Kulturmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 10 TVöD

Besetzbar

zum 01. Mai 2026

Bereich

Die Vielfalt der Welt unter einem Dach: Im Übersee-Museum laden einzigartige kulturgeschichtliche Exponate aus der ganzen Welt, meisterhafte Tierdioramen, echte Pflanzen und zahlreiche Mitmachstationen Groß und Klein zum Staunen ein! Regelmäßig entstehen neue aufwändig inszenierte Sonder- und Dauerausstellungen auf bis zu 2.000 Quadratmetern. Das Museum ist ein faszinierender und inspirierender Ort im Herzen der Hansestadt. Bei unserer Arbeit stehen die Menschen im Mittelpunkt, egal, ob als Besucher*innen oder Kolleg*innen, denn wir möchten Andere mit unserer Neugier und Begeisterung für die Vielfalt des Lebens anstecken. Bei uns ist die Welt zu Gast und wir dürfen die Gastgeber sein.

Haben Sie Lust, diesen Weg mit uns zu gestalten?

Sie möchten mehr über das Übersee-Museum wissen: https://www.uebersee-museum.de/unser-mission-statement/

Aufgabengebiet

Sie unterstützen die verantwortlichen Kurator*innen (w/m/d) / Projektleiter*innen (w/m/d) in folgenden Bereichen:

• Koordination aller organisatorischen Abläufe von der Konzeptionsphase bis zum Abbau
• Schnittstelle zwischen Kurator*innen / Projektleiter*innen, Gestaltung, Technik, Restaurierung / Präparation, Leihgebern und externen Dienstleistern
• Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Organisation von Transporten, Leihverträgen und Versicherungen
• Überwachung von Produktions- und Aufbauprozessen bis hin zur projektbezogenen Bauleitung

Voraussetzungen

Sie sind:

• interessiert an den Ausstellungs- und Vermittlungsinhalten des Museums
• strukturiert und kommunikationsstark
• ein Organisationstalent mit einem lösungsorientierten Arbeitsstil
• teamfähig, flexibel und stressresistent
• eine positive Person mit Spaß an der Arbeit

Sie bringen mit:

• B.A.-Abschluss
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Ausstellungen
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Erfahrungen in allen Belangen des internationalen Leihverkehrs
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen, der HOAI und im Arbeitsschutz
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den oben genannten Projektbeteiligten
• Kenntnisse im Controlling
• Kenntnisse im Umgang mit Sammlungsdatenbanken

Kennzeichen

UEM_2601

Bewerbungsfrist

09.03.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Das Übersee-Museum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und von People of Colour sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Ansprechperson

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an: Herr Justus, Tel. 0421 361-32312

Sollten Sie Lust haben, bei uns zu arbeiten, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.03.2026. Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Nachweis der Qualifikation) richten Sie bitte per Email als PDF-Datei (max. 10 MB) unter der Angabe der Kennziffer: UEM_2601 an