Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Referats 05, Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als
Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling
Entgeltgruppe 12 TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)

oder als

Amtsrätin/Amtsrat (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 12, in Vollzeit (40 WStd.)

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Referat 05 zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 12 TV-L / A 12 BesGr.

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Finanzcontrolling ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat 05 kümmern sich derzeit sechs Mitarbeiter:innen in Ihrer Verantwortung um den Informationsservice über alle verfügbaren Daten (wie z. B. Hochschulstatistik, Rechenschaftsbericht des Rektorats) und sorgen für die Entwicklung weiterführender Controlling-Instrumente wie Kosten- und Leistungsrechnung. Die Pflege der Stammdaten, die Überwachung von Zweitmitteln und der Finanzierungsstruktur des SAP-Systems und der Jahresabschluss gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Außerdem ist das Referat gegenüber den Universitätseinheiten betriebswirtschaftlich beratend tätig und für die Entwicklung und den Betrieb Controlling-spezifischer DV-Systeme zuständig.

Wenn Kostenrechnung, analytisches Denkvermögen und Kommunikation Ihre Stärken sind, Sie gerne selbstständig und ergebnisorientiert mit einem kleinen Team in angenehmer Atmosphäre arbeiten möchten, sind Sie an der Universität Bremen genau richtig!

Wir suchen für unser Referat eine verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit, die Freude an aktiver Mitgestaltung hat.

Aufgabengebiet

Entwicklung und Pflege von Controllinginstrumenten, u.a.:

• Klärung fachlicher und methodischer Grundsatzfragen im Controlling
• Eigenständige Evaluierung und Optimierung von Prozessen, Instrumenten und Daten im Finanz- und Rechnungswesen, der Gehaltsbuchhaltung und im Controlling
• Weiterentwicklung und Ausbau der bestehenden Controllinginstrumente
• Keyuser:in für das Modul CO, Übernahme Teilprojektleitung im Zuge Umstellung auf SAP HANA
• Stellvertretende:r Keyuser:in des SAP-Moduls PSM

Informations- und Berichtswesen, u.a.:

• Verantwortliche Erstellung von Reportings und Statistiken u.a. „Uni in Zahlen“, Uni-Anlagenheft, Zielvereinbarung der Universität etc.
• Eigenständige Bearbeitung von parlamentarischen und sonstigen Anfragen
• Aufbereitung und Einspielung der Personalzuordnungen auf Kontierungselemente im SAP
• Durchführung von Geschäftsprozessanalysen, Erstellen von Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen inklusive Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
• Beratung anderer Organisationseinheiten bei der Durchführung von eigenen Geschäftsprozessanalysen und Auswertung der Ergebnisse
• Fachliche Unterstützung und Mitarbeit in betriebswirtschaftlichen Projekten
• Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten der Universität
• Vertretung der Referatsleitung und des Referats in Gremien, Jour Fixe u. ä.

Hochschulstatistik, u.a.:

• Erzeugung der Daten für die Hochschulstatistik (Finanzen der Hochschulen, Studierenden- und Prüfungsstatistik)
• Fehlerbehebungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Zentrale Stelle für die Kennzahlen der Universität Bremen nach Hochschulstatistikgesetz

Voraussetzungen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom / Bachelor) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben
  oder
  der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• langjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Rechnungswesen (intern, extern) oder Controlling und Berichtswesen von privaten Unternehmen oder öffentlichen Einrichtun-gen, wie z.B. im Bereich der Hochschul- bzw. Wissenschaftsverwaltung
• fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Controlling, insbeson-dere der Kosten- und Leistungsrechnung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabel-lenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail), insbesondere MS Access und Kenntnisse von Datenbanksystemen, bzw. Datenabfragen
• sehr gute Anwendungskenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP), idealerweise Key-User der Module SAP-CO, SAP-FI oder SAP-PSM
• erste Erfahrungen mit Themen und Prozessen im Bereich der Digitalisierung
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF-Level C1)
• Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF-Level A2)
• hohes Maß an Eigeninitiative
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• sichere Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• ausgeprägte Teamfähigkeit

Kennzeichen

Z01-26

Bewerbungsfrist

04.03.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Was wir Ihnen bieten:

• tarifgerechte Bezahlung nach EG 12TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 12
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltof-fenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungshinweise

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Alena Wiebe, Tel.: 0421 218 60200, E-Mail: alena.wiebe@vw.uni-bremen.de

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z01-26 bis zum 04.03.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungen@vw.uni-bremen.de

oder postalisch an: