Mitarbeiter*in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement - befristet

Mitarbeiter*in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement - als Elternzeitvertretung

Berufsgruppe

Kaufmännisches Personal

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Fraunhofer MEVIS ist ein weltweit führendes und international vernetztes Forschungs- und Entwicklungszentrum für Computerunterstützung in der Digitalen Medizin. Es verfolgt einen patientenzentrierten und auf die klinischen Abläufe zugeschnittenen Ansatz zur Lösung klinisch relevanter Fragestellungen der bild- und datengestützten Diagnose und Therapie. Als Teil unseres Empfangs- und Eventteams sind Sie das Aushängeschild unseres Instituts und zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste. Hier sorgen Sie für Veränderung

Aufgabengebiet

Als Teil unseres Empfangs- und Eventteams sind Sie das Aushängeschild unseres Instituts und zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste.

• Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Betreuung unserer Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung von Besprechungen und Organisation/Verwaltung der Besprechungsräume
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Veranstaltungen (inklusive Terminkoordination, Catering, Angebotseinholung, Dokumentation usw.)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Verwaltung

Voraussetzungen

Hiermit bringen Sie sich ein

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich und nachweisbare (mehrjährige) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Front Office oder am Empfang
• ein herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie einen starken Teamgeist
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, gelegentlich bei Bedarf auch außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten (z. B. Inhouse-Veranstaltungen am Wochenende oder abends)
• routinierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• weiterhin von Vorteil sind Anwenderkenntnisse in SAP

Kennzeichen

83207

Bewerbungsfrist

10.03.2026

Befristet

Befristet für die Dauer der Elternzeit der aktuellen Stelleninhaberin, längstens jedoch bis 30.09.2027.

Allgemeine Hinweise

Was wir für Sie bereithalten
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung im modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld eines Forschungsinstituts. Die Wertschätzung Ihrer Leistungen gehört bei uns ebenso zu den selbstverständlichen Voraussetzungen wie Kollegialität und Loyalität, die von allen gelebt werden und Substanz unseres „MEVIS-Spirits“ sind.

Das Fraunhofer MEVIS trägt das „FamilienLogo“ der Fraunhofer-Gesellschaft – eine Bestätigung dafür, dass wir als Institut herausragende Möglichkeiten zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten. So unterstützen wir unsere Mitarbeitenden z. B. mit Teilzeitmöglichkeiten, Kinderbetreuungsangeboten (auch im Notfall), Unterstützung im Bereich Homecare/ Eldercare.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer der Elternzeit der aktuellen Stelleninhaberin, längstens jedoch bis 30.09.2027.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die ausgeschriebene Position ist teilzeitgeeignet, soll aber möglichst vollzeitnah besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Ansprechperson

Ihre fachlichen Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gern:
Thomas Forstmann / [EMAILthomas.forstmann@mevis.fraunhofer.de]

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