Fachkoordinator:in (w/m/d) - Stab der Amtsleitung – Fachkoordination Personal

Wir als Amt für Soziale Dienste mit unseren sechs in der Stadt verteilten Sozialzentren, unserem Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien und unserem Fachdienst Teilhabe vereinen Jugend- und Sozialamt mit dem Ziel, Menschen in besonderen Lebenslagen passgenau zu unterstützen.

Im Amt für Soziale Dienste, Stab der Amtsleitung – Fachkoordination Personal – ist ab sofort die Stelle als

Fachkoordinator:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 12 TV-L mit 39,2 Wochenstunden
bzw.
Besoldungsgruppe A 13S mit 40 Wochenstunden

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 12 TV-L/Besoldungsgruppe A 13S

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Steuerungsunterstützung für die Amtsleitung bei der fachlich-strategischen Ausrichtung personeller Dienstleistungen.
• Fachliche Beratung der Amtsleitung sowie der Führungskräfte und den Interessenvertretungen.
• Fachliche Scharnierfunktion zwischen Amtsleitung, Sozialzentren und Fachdiensten, der fachverwandten Abteilung der senatorischen Behörde, Performa Nord etc.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, kollektivrechtlicher bzw. dienstlicher Regelungen.
• Abschließende Vertretung des Amtes in Personalangelegenheiten.
• Koordination der Personalplanung in Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling.
• Steuerung des Personaleinsatzes und Durchführung von Personalauswahlverfahren.
• Weiterentwicklung der Personal- und Organisationsstrukturen.
• Erarbeitung und Fortschreibung von Verfügungen und Dienstanweisungen in personellen Angelegenheiten.

Voraussetzungen

Profil:

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin (w/m/d) / zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d) oder
• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Politikwissenschaften.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal.
• Sichere Rechts- und Verwaltungskenntnisse im Aufgabengebiet bzw. entsprechendes fachliches Qualifikationsprofil in vergleichbaren Handlungsfeldern,
• Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit,
• Präsentationsfähigkeiten, Kooperationserfahrungen,
• Erfahrung in der Initiierung und Begleitung von Projekten sowie der Umsetzung von Planungsprozessen,
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick,
• Freude an der Beratung von Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Die Tätigkeit erfordert selbstständiges und analytisches Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie die Fähigkeit, sich kurzfristig in wechselnde Aufgaben und Probleme einzuarbeiten und entsprechende Lösungen zu erarbeiten bzw. zu entscheiden.

Kennzeichen

AfSD 06/2026

Bewerbungsfrist

17.03.2026

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und attraktives sowie abwechslungsreiches Aufgabengebiet und weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten mit eigenem Verantwortungsbereich,
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung,
• einen starken Teamzusammenhalt,
• eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten,
• mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten,
• Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits),
• eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass,
• das Jobticket als günstiges Jahresabonnement,
• zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes.

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2006 entsprechend zertifiziert (www.amtfuersozialedienste.bremen.de).

Bewerbungshinweise

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter.

Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Svenja Petersen, Telefon 0421 361-8007. Zuständige Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Winkelmann (Performa Nord), Telefon 0421 361-89770.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 17.03.2026 (Eingang in der u. g. Dienststelle, gerne auch per E-Mail als pdf-dokument) unter Angabe der Kennziffer AfSD 06/2026 an