Sachbearbeitung Buchhaltung und Zahlungsverkehr (m/w/d)

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 5 TVöD

Besetzbar

nächstmöglich

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Buchhaltung und Zahlungsverkehr (m/w/d)

für die Finanzbuchhaltung der Stadtkasse im Fachbereich Finanzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgabengebiet

Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung:

• Mitarbeit bei der Abwicklung und Sicherstellung des gesamten Zahlungsverkehrs (Einzahlungen und Auszahlungen) der Stadt Wilhelmshaven und ihrer Eigenbetriebe
• Aufklärung unbekannter Geldströme für die Liquiditätsplanung

Buchhaltung:

• Buchen diverser Ein- und Auszahlungen auf Debitoren- bzw. Kreditorenkonten und in der Finanzrechnung
• Buchen und Verwalten des Verwahrkontos (Aufklärung unbekannter Geldeingänge)
• Abstimmung der Bankkonten und der Finanzrechnung im Rahmen täglich durchzuführender Tagesabschlüsse
• Forderungsmanagement (insbesondere Offene-Posten-Verwaltung)
• Organisation einer zentralen Personenkonten-Freigabe für die Stadtverwaltung
• Verarbeitung von Schecks

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:

• Verwaltung und Neuerfassung der Unterschriftenberechtigungen für die Bankkonten
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Archivierung

Voraussetzungen

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 (früherer mittlerer Dienst) / 1. Angestelltenprüfung, abgeschlossene Berufsausbildung in einem Finanz-, Rechts- oder Verwaltungsberuf (z.B. Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 (früherer mittlerer Dienst) / 1. Angestelltenprüfung, abgeschlossene Berufsausbildung in einem Finanz-, Rechts- oder Verwaltungsberuf (z.B. Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Argumentations- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit

Kennzeichen

20

Bewerbungsfrist

28.02.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Bewerbungshinweise

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike Leasing

Ansprechperson

Als Ansprechpartner*in für weitere Informationen stehen Ihnen der Leiter der Stadtkasse Herr Pflanzer, Tel. 04421/16-1313 und die stellvertr. Leiterin Frau Schilling, Tel. 04421/16-1339, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 28.02.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Dieses finden Sie hier: http://www.wilhelmshaven.de/Jobs/Stellenausschreibungen_der_Stadt.php