Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als Teamassistenz

An der Universität Bremen ist am MARUM - Zentrum für Marine Umweltwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum 01.03.2026 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als Teamassistenz
Entgeltgruppe 8 TV-L
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 Wstd.)
unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem MARUM zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 8 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das MARUM (www.marum.de) gewinnt grundlegende wissenschaftliche Erkenntnisse über die Rolle des Ozeans und des Meeresbodens im gesamten Erdsystem. Die Dynamik des Ozeans und des Meeresbodens prägen durch Wechselwirkungen von geologischen, physikalischen, biologischen und chemischen Prozessen maßgeblich das gesamte Erdsystem. Dadurch werden das Klima sowie der globale Kohlenstoffkreislauf beeinflusst und es entstehen einzigartige biologische Systeme. Das MARUM steht für grundlagenorientierte und ergebnisoffene Forschung in Verantwortung vor der Gesellschaft, zum Wohl der Meeresumwelt und im Sinne der Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen. Es veröffentlicht seine qualitätsgeprüften, wissenschaftlichen Daten und macht diese frei zugänglich. Das MARUM informiert die Öffentlichkeit über neue Erkenntnisse zur Meeresumwelt, und stellt im Dialog mit der Gesellschaft Handlungswissen bereit. Kooperationen des MARUM mit Unternehmen und Industriepartnern erfolgen unter Wahrung seines Ziels zum Schutz der Meeresumwelt.

Stellenbeschreibung

Die MARUM Research Academy unterstützt Forschende am MARUM - Zentrum für Meeresumweltwissenschaften der Universität Bremen in ihrer Karriereentwicklung. Sie bietet ein strukturiertes und dennoch flexibles Fortbildungsprogramm, das darauf ausgerichtet ist, die Qualität der Forschung und die beruflichen Fähigkeiten zu stärken. Forscher:innen aller Karrierestufen profitieren von einer Vielzahl von Möglichkeiten, darunter fachspezifisches und methodenorientiertes Training sowie Workshops zu überfachlichen Kompetenzen wie Wissenschaftskommunikation, Führung, Supervision, und Karriereentwicklung. Dabei liegt ein besonderer Fokus auf Doktorand:innen und Postdocs. Die MARUM Research Academy fördert außerdem die Vernetzung und Zusammenarbeit durch die Organisation von Symposien, Workshops und gemeinschaftlichen Veranstaltungen. Für dieses sehr international geprägte Aufgabenfeld sucht die MARUM Research Academy eine Teamassistenz, die deren Leitung in vielfältiger Weise unterstützt.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Veranstaltungsorganisation (u.a. Anleitung und Betreuung von studentischen Hilfskräften)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeiten von E-Mails, Termin- und Reisekoordination, etc.
• Korrespondenz, Textverarbeitung und persönliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Beschaffungen für die Arbeitsgruppe (Büromaterial, Papier, Druckerzubehör etc.) mit verwaltungstechnischer Bearbeitung (Einholung von Angeboten/ Bestellungen/ Abrechnungen) sowie die Kontrolle über die Ausgaben und Einnahmen der Arbeitsgruppe
• Pflege von Webseiten

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Sie bringen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation mit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mind. CEF-Level C1)
• Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (mind. CEF-Level C1)
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- u. Kommunikationsfähigkeiten
• Sie zeichnen s ich durch Ihre Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus

Die Bereitschaft zum Erlernen neuer Software wird vorausgesetzt.

Kennzeichen

A023-26

Bewerbungsfrist

11.03.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 48.540 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Svea Schmidt, Tel.: 0421 218 65511, E-Mail-Adresse personalverwaltung@marum.de

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen
Dr. Christina Klose, Tel.:0421-21865653; cklose@marum.de

zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A023-26 bis zum 11.03.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbung-a02326@marum.de

oder postalisch an: