Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Studiengänge Biologie B.Sc. und M.Sc., befristet

An der Hochschule Bremen ist zum 01.07.2026 in der Fakultät 5 Natur und Technik eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Studiengänge Biologie B.Sc. und M.Sc.

Kennziffer: FK5-1-2026, Entgeltgruppe 8 TV-L

mit 30 Wochenstunden im Rahmen einer Vertretung befristet bis 31.07.2030 zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

TV-L EG 8

Besetzbar

zum 01.07.2026

Bereich

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Aufgabengebiet

Der Aufgabenbereich in der Fachrichtung Biologie umfasst die Bearbeitung aller Verwaltungstätigkeiten für die Studiengänge Biologie B.Sc. & M.Sc..
Hierzu gehören im Einzelnen:

• Planung und Erstellung der Vorlesungs- und Prüfungspläne (inkl. Raumplanung)
• Planung, Erstellung und Vorbereitung der Abrechnung von Lehraufträgen, Studentische Hilfskraft- und Tutor:innenverträgen
• Bestellwesen und Kostenstellencontrolling im Drittmittelbereich, Bestellungen mittels SAP R/3, Rechnungsbearbeitung
• Planung und Unterstützung bei der Durchführung von Exkursionen und Dienstreisen
• Beratung und Unterstützung bei Antragsstellungen von Professor:innen und Studierenden
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Studiengang, z.B. Protokollführung, Bearbeitung von Praktikumsverträgen, Organisation von Sonderveranstaltungen, Unterstützung im Evaluationsverfahren

Voraussetzungen

• Sie haben eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt in der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeine Dienste, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen anderen Berufsabschluss in Kombination mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft.
• Sie zeichnen sich durch serviceorientiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln aus und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sie haben Erfahrungen und Interesse an digitalen Systemen und Standard-Office-Softwareanwendungen und arbeiten gerne in agilen Teams.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. C1).

Der Aufgabenbereich erfordert ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Überzeugungskraft sowie ein kundenorientiertes, verbindliches Auftreten.
Wünschenswert sind

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und der Anwendung von SAP/R3
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung

Kennzeichen

FK5-1-2026

Bewerbungsfrist

26.02.2026

Befristet

befristet bis 31.07.2030

Allgemeine Hinweise

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

...und hier noch weitere gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein.

Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Bewerbungshinweise

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de.

Ansprechperson

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Tanja Holtgers unter Tel. 0421-5905-3502 oder Tanja.Holtgers@hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 26.02.2026 über meine-karriere.hs-bremen.de/stellenangebote.