Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Peppol Authority im Bereich „XStandards Einkauf“

Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 44 (Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT)) zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorbehaltlich der Freigabe der Haushaltsmittel – folgende Stelle unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen:

Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Peppol Authority im Bereich „XStandards Einkauf“

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 12 bzw. Entgeltgruppe 12 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die KoSIT setzt im Auftrag des IT-Planungsrats, der Innenministerkonferenz und anderer öffentlicher Stellen Bund-Länder-übergreifende E-Government-Projekte um und gestaltet so innovative Lösungen für die Verwaltung von morgen. Das Team des Abschnitts „Europäische Beschaffung: XStandards Einkauf“, in dem die Stelle angesiedelt ist, betreibt im Auftrag des IT-Planungsrats die Peppol Authority für den Aufbau und die Verbreitung von Peppol in Deutschland. Peppol bezeichnet eine webservicebasierte Infrastruktur zur sicheren Übermittlung von Daten im Kontext der elektronischen Beschaffung (www.peppol.org). Als Peppol Authority ist die KoSIT in Deutschland die erste Anlaufstelle für Bund, Länder und Kommunen sowie für Wirtschaftsunternehmen, die Interesse zeigen, sich technisch und organisatorisch an das Peppol-Netzwerk anzubinden.

Aufgabengebiet

Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• organisatorische Betreuung der Anwender*innen und Dienstleister sowie Konzeption und Auswertung von User-Feedback
• erste Anlaufstelle für deutsch- und englischsprachige Anfragen von interessierten Organisationen aus Deutschland und Europa bzgl. der Organisation des Peppol-Netzwerks
• eigenverantwortliche Betreuung von neuen Mitgliedern während des formalen Beitrittsvorgangs und Vertragsmanagement zwischen der Peppol Authority und den Service Providern
• Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen, Mitwirkung an deren Konzeption sowie Bereitstellung von Informationsmaterialien
• Organisation und Durchführung der Berichtspflichten, die die Peppol Authority insbesondere gegenüber OpenPeppol hat
• Support der Anwender*innen der Peppol-Infrastruktur und Schnittstelle zum internationalen Second-Level-Support
• Koordination und Organisation der Bund-Länder-Gremien und dazugehöriger Abstimmungsprozesse
• Gestaltung von Kommunikations- und Organisationsprozessen, Erstellung von unter-stützenden Materialien und Veröffentlichungen sowie Qualitätssicherung von englisch- und deutschsprachigen Texten

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei oder ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes geeignetes Hochschulstudium mit Verwaltungs-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder IT-Schwerpunkt
• vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der nutzerzentrierten Einführung von Software-Systemen
• sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch (Sprachniveau mindestens entsprechend B2 des Gemein-samen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen GER)

Ferner freuen wir uns über

• Erfahrungen im Change-Management sowie im Qualitätsmanagement
• Erfahrungen im Betrieb bzw. der Weiterentwicklung von IT-Systemen sowie in der Erstellung entsprechender Schulungs- und Informationsmaterialien
• sehr hohe Kundenorientierung, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Kenntnisse einer weiteren in Europa gängigen Sprache sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich in internationalen Arbeitsgruppen aktiv fachlich einzubringen
• Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher, lösungsorientierter und kooperativer Arbeit mit wechselnden Schwerpunkten sowie zur zielgruppengerechten Präsentation komplexer Sachverhalte
• Bereitschaft, sich in den für die Aufgabenerfüllung erforderlichen Technologien und Methoden fortzubilden
• Bereitschaft und Fähigkeit zu dienstlichen Reisen, auch im Ausland

Kennzeichen

443-13

Bewerbungsfrist

12.02.2026

Allgemeine Hinweise

Die Freie Hansestadt Bremen bietet Ihnen eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit, einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeitsmöglichkeiten sowie Firmenfitness.

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Als Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte neben Ihrem Anschreiben einen tabellarischen Lebenslauf, den Nachweis der geforderten Qualifikation sowie eine Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis, das nicht älter als ein Jahr ist. Fotos sind nicht beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne Mappen ein, bei Online-Bewerbung bitte in Form einer PDF-Datei.

Ansprechperson

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Rölker-Denker, Tel.: 0421/361-90422, zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens bis zum 12.02.2026 an