Teamleiter:in (w/m/d) im Integrierten Personalservice - befristet

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Teamleiter:in (w/m/d) im Integrierten Personalservice
Entgeltgruppe 12 TV-L* bzw. Besoldungsgruppe A 13
befristet als Abwesenheitsvertretung, längstens bis 8. März 2027.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
*Tarifbeschäftigten, die derzeit in einer niedrigeren Entgeltgruppe tätig sind, wird eine Zulage für höher-wertige Tätigkeiten gem. § 14 Abs. 1 TV-L gezahlt.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 13

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

So arbeiten wir im Integrierten Personalservice Wir bearbeiten die Personaleinzelangelegenheiten der aktiven Dienstkräfte und Tarifbeschäftigten ein-schließlich der Entgeltabrechnung für Kunden der FHB und aus anderen Bundesländern ganzheitlich – ab der Einstellung ausgewählter Bewerber:innen bis zum Austritt. Wir wirken zudem in Projekten zur Prozessoptimierung im Personalservice, sowie bei der Digitalisierung der Personalarbeit mit. Bei uns erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben, welche auch intensiven Kundenkontakt beinhalten.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben

• Sie leiten ein Team von ca. 10 bis 12 Mitarbeiter:innen und koordinieren Arbeitsabläufe
• Sie überwachen die ordnungsgemäße Aufgabenerledigung
• Sie leiten Mitarbeiter:innen an und weisen neue Mitarbeiter:innen ein
• Sie stellen das Vier-Augen-Prinzip sicher
• Sie sind Bestandteil der Digitalisierung der Personalarbeit
• Sie wirken bei der Einführung von Fach- und Prozessstandards innerhalb des Integrierten Personalservice unter Einbeziehung digitaler Verfahren mit

Voraussetzungen

Sie bringen mit

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH oder Bachelor) in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Politikwissenschaften, Verwaltungsinformatik oder Informatik bzw.
• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d)
• nachgewiesene und anwendungssichere Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und den relevanten Rechtsgebieten oder in der Bezügeabrechnung jeweils im öffentlichen Dienst durch mindestens 3-jährige Berufserfahrung

Darüber hinaus ist von Vorteil

• Sie haben erste Erfahrungen in der Personalführung oder als Stabsstelle
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Freude an der Lösung rechtlicher Fragestellungen, sowie Spaß an der Teamarbeit
• Sie besitzen ein hohes Maß an gesundheitsorientierter Führungs- und Sozialkompetenz und die Bereitschaft die Fach- und Führungskompetenzen stetig zu aktualisieren sowie eine Aufgeschlossenheit gegenüber Führungskräftecoaching und kollegialer Unterstützung
• Sie haben bereits erste Kenntnisse und Erfahrungen im Prozess- und / oder Projektmanagement und der Analyse und Optimierung von Prozessen
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sie haben Interesse an der Digitalisierung, besitzen einen sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und in Fachverfahren der Personalsachbearbeitung und/oder -abrechnung
• Sie verfügen über Kenntnisse und Engagement in Fragen der Gleichstellung der Geschlechter sowie des Diversity Managements
• Eine hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Kennzeichen

PN-H1-69/25

Bewerbungsfrist

20.01.2026

Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns, wenn sich die Vielfalt unserer Gesellschaft auch in unserem Betrieb zeigt. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Bewerber:innen (w/m/d) haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang.

Bewerbungshinweise

Bei Bewerbungen in Papierform reichen Sie bitte nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Sie haben Fragen? Für nähere Informationen freut sich die Referatsleiterin Thekla Wübbeler über Ihren Anruf. Tel.: (0421) 361 11675.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer – gerne per E-Mail (Anlagen ausschließlich im PDF-Format) – an: