Personalsachbearbeiter/in (m,w,d)

In der Samtgemeinde Harpstedt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung der Arbeitsplatz als
Personalsachbearbeiter/in (m,w,d) Entgeltgruppe 9c TVöD im Bereich der inneren Verwaltung mit 39 Wochenstunden vorerst befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung im Fachbereich I Innere Verwaltung und Finanzen zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c TVöD.

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Die Aufgaben umfassen unter anderem:

Bearbeitung der Personalangelegenheiten, insbesondere:

• Bearbeitung von sämtlichen Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten und Beamten/innen- von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungs-/ Beamtenverhältnisses
• Klärung von arbeitsrechtlichen Themen
• Aufstellung Stellenplan
• Fach- und termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
• Digitale Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• führen von Statistiken
• Verwaltung und Führung der Personal- Beiakten

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Voraussetzungen

Ihre fachliche Qualifikation:

Erwartet wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 / erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Abschluss des Angestelltenlehrgangs II. Erfahrung in dem Aufgabengebiet sind wünschenswert

Ihre persönliche Qualifikation:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick
• systematisches und strukturiertes Handeln
• sach- und zeitgerechte Arbeitsablaufkoordination
• Bereitschaft zur Teilhabe an erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen
• Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Sie sind konfliktfähig
• Sie besitzen gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse

Kennzeichen

PersSB

Bewerbungsfrist

11.01.2026

Befristet

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung.

Allgemeine Hinweise

Was wir Ihnen bieten:

• attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigem und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 9c TVöD
• Umfassende Einarbeitung sowie Eingliederung in ein dynamisches Team mit guter Arbeitsatmosphäre
• eine sehr gute Vereinbarkeit mit Familie, Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice und größtmögliche Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• Zielgerichtete Fortbildungsangebote
• Zusätzliche Altersvorsorge VBL
• Gesundheitsförderung (Hansefit)

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt und berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (m/w/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.

Die Samtgemeinde Harpstedt strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinn des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz abzubauen. Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Besoldungs- bzw. Entgeltgruppen Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des §13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe 9c TVöD liegt eine Unterrepräsentanz bei Männern vor.

Ansprechperson

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 11.01.2026 schriftliche an die