Schulsekretariatskraft im neuen Gymnasium (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport eine

Schulsekretariatskraft im neuen Gymnasium (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit insgesamt 19,5 Wochenstunden gemäß "Delmenhorster Modell", unbefristet

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Stadt Delmenhorst

Aufgabengebiet

Bei dem "Delmenhorster Modell" handelt es sich um ein innerstädtisches Berechnungsmodell, indem anhand der aktuellen Schülerzahlen jährliche Anpassungen der Wochenstunden möglich sein könnten.

Zum Schuljahr 2026/2027 wird das neue Gymnasium in Delmenhorst beginnen. Bis zum Sommer wird die Schule von einer eingerichteten Planungsgruppe konzipiert und aufgebaut. Um einen reibungslosen Start zu ermöglichen, soll die zukünftige Sekretariatskraft zum einen an der Planungsgruppe beteiligt werden und zum anderen an bestehenden Schulen die Arbeitsabläufe in einem Schulsekretariat erlernen.

Als Schulsekretär/in umfassen Ihre Aufgaben sämtliche Sekretariatsaufgaben der Schule.
Als zentrale Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte und externe Partner übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei.

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement, Kauffrau/mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/mann oder eine damit vergleichbare kaufmännische (verwaltende) Berufsausbildung.

Erfolgreiche Bewerber/innen mit einer solch vergleichbaren Qualifikation werden tarifbedingt eine Entgeltgruppe niedriger eingruppiert.

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sicheres und freundliches Auftreten
• Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit dem Internet (mit Nachweis!)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Spezialsoftware der Schulverwaltung
• Besondere Belastbarkeit und Gefallen am Kontakt mit Schülerinnen und Schülern im Gymnasialalter und mit deren Eltern
• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind

Vor Vorteil ist:

• Berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit

Kennzeichen

e25195

Bewerbungsfrist

21.12.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Hanse-Fit und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.12.2025. Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt. Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller. Unser Online-Bewerberportal finden Sie unter http://www.delmenhorst.de/aktuelles/jobs/index.php

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung.