Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet Personal/Organisation - unbefristet

Die Staats- und Universitätsbibliothek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) im Sachgebiet Personal/Organisation
Entgeltgruppe 9a TV-L, unbefristet, 30 Wochenstunden

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen ist für die Literaturversorgung aller staatlichen Hochschulen im Lande Bremen zuständig. Sie nimmt zugleich die Funktionen einer Landesbibliothek der Freien Hansestadt Bremen wahr. Als Informationszentrum versorgt sie über 37.000 aktive Benutzer mit wissenschaftlicher Literatur und Fachinformation. Die Personalabteilung (aktuell 2 Mitarbeiterinnen) betreut 140 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie bis zu 80 studentische Hilfskräfte an 9 Standorten.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten (TV-L und TVöD) und Beamten
• Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren einschl. des Einstellungsverfahren
• Personalkostencontrolling: monatliches Controlling der Personalkosten, Klärung von Abweichungen sowie Erstellen von Prognosen für Quartalsberichte, Wirtschaftsplan, Drittmittelanträge u.a.
• Erstellen und Auswerten von Statistiken und Berichtswesen
• Redaktionelle Bearbeitung der Informationsseiten der Personalstelle für Mitarbeiter im eigenen Intranet
• Unterstützung der SG- und Dezernatsleitung (Recherche zu arbeits-, beamten- und tarifrechtlichen Themen und bei der Durchführung von Projekten, z.B. Einführung Digitalisierung, Zeitwirtschaft, Einführung neuer Personalmanagementsysteme u.a.)
• Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung
  • zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
  • oder
    zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
  • oder
    als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (w/m/d)
  • oder
    eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I
• und
  mehrjährige berufliche Erfahrung im Personalbereich vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Tarifrecht vorzugsweise TV-L/TVöD und Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Beamtenrecht
• Kenntnisse in der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse im Personalkostencontrolling

Erwartet werden:

• ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Datenschutzsensibilität
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Zielgruppen (schriftlich und mündlich)
• analytisches Denken
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
• Anwenderkenntnisse einer Personalmanagementsoftware
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)

Gute Anwendungskenntnisse von MS Office (mind. Word, Excel), E-Mail-Programmen sowie Internetbrowser werden vorausgesetzt

Kennzeichen

DEZ 1

Bewerbungsfrist

09.01.2026

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit neue Ideen zu entwickeln und aktiv an der Gestaltung neuer Dienstleistungen mitzuarbeiten
• Die Möglichkeit fachlicher und persönlicher Fortbildungen
• Tarifliche Bezahlung (ca. 2.700 € – 2.900 € brutto mtl. bei 30 Wochenstunden, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen), Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Die Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen, Fitnessstudios, Schwimmbädern (EGYM WELLPASS) und des Hochschulsports
• Die Möglichkeit von Vergünstigungen zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs („Jobticket“)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• Abwechslungsreiches Angebot in den Mensen des Studierendenwerks auf dem Campus

Sie arbeiten gerne mit einer Vielzahl unterschiedlicher Menschen und haben Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Personal? Dann sollten wir uns kennenlernen

Bewerbungshinweise

Der Arbeitsplatz befindet sich direkt auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Weitere Informationen zur SuUB finden Sie auf unserer Homepage www.suub.uni-bremen.de

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen die Leiterin Andrea Diebold andrea.diebold@suub.uni-bremen.de, Telefon 0421/ 218 59422 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer DEZ 1 bis zum 09.01.2026 (als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg) an: