Verwaltungsbeschäftige:r (w/m/d) - Abteilung 4 - Sozialpädiatrische Abteilung, Referat Kinder- und Jugendgesundheitsdienst - Koordinierungsstelle - Teilzeit

Im Gesundheitsamt Bremen ist in der Abteilung 4 - Sozialpädiatrische Abteilung, im Referat Kinder- und Jugendgesundheitsdienst – Koordinierungsstelle – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines
Verwaltungsbeschäftige:r (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 8 / Entgeltgruppe 8 TV-L
(Kennziffer: 73-2023/41-VB-NF-D)
unbefristet mit 29,4 Wochenstunden ab sofort zu besetzen.
Diese Stelle ist teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 8 / Entgeltgruppe 8 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Gesundheitsamt Bremen schützt und fördert die Gesundheit der Bürger:innen Bremens und berät und informiert sowohl sie als auch die Verwaltung und Politik. Die Expert:innen des Gesundheitsamtes nehmen ihre Aufgaben unabhängig von wirtschaftlichen Interessen wahr. Sie arbeiten multiprofessionell und kooperieren mit diversen Institutionen und Organisationen. Durch den Pakt für den Öffentlichen Gesundheitsdienst werden die Gesundheitsämter in ganz Deutschland personell aufgestockt, modernisiert und vernetzt. Im Rahmen dieses Transformationsprozesses des Gesundheitsamts Bremen bieten sich spannende, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein herausforderndes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet. Der Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (KJGD) ist mit mehr als 50 Mitarbeitern das größte Referat der Abteilung. Er ist dezentral in Stadtteilteams organisiert und mit Ärzt:innen und Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger:innen besetzt. Im Dienst werden gesetzliche Pflichtaufgaben des Öffentlichen Dienstes für Kinder- und Jugendliche wahrgenommen. Dazu zählen Einschulungsuntersuchungen, Untersuchungen in Kindertagesstätten, Vorsorgeuntersuchungen sowie die Gutachtenerstellung für andere Behörden. Zusätzlich zählen unter anderem Gutachten zur heilpädagogischen Frühförderung für Kinder von der Geburt bis zur Einschulung, für Hortkinder sowie zur persönlichen Hilfe in Tageseinrichtungen für Kinder und Schulen dazu. Die Gesundheitsfachkräfte unterstehen der Abschnittsleitung, die gemeinsam mit der Referatsleitung die Führungsebene des Referates bildet. Gesucht wird eine motivierte Person, die das Team mit hohem Engagement unterstützt und die Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung des Aufgabengebietes mitbringt.

Aufgabengebiet

Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:

• Verantwortliche Koordination und Organisation der administrativen Aufgaben der Führungskräfte (Referats- und Abschnittsleitung), insbesondere Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Eigenverantwortliche Aufnahme und Analyse der bestehenden Prozesse sowie Optimierung in enger Abstimmung mit den Führungskräften
• Beschaffung aller notwendigen Informationen und Vorbereitung der Unterlagen für die Führungskräfte z.B. Präsentationen
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen
• Durchführung von Datenbankauswertungen und Vorbereitung für Berichtswesen

Voraussetzungen

• Beamt:innen:
  • Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Tarifbeschäftigte:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder im Gesundheitswesen (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (w/m/d) oder Medizinische Fachangestellte:r (w/m/d)

Weitere fachliche und außerfachliche Erwartungen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau oder Deutsch als Muttersprache)
• Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder nachgewiesene Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
• Sichere Anwendung der Standard-Software (MS-Office)
• Gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere sichere Rechtschreibkenntnisse in deutscher Sprache
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationskompetenz
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Kennzeichen

73-2023/41-VB-NF-D

Bewerbungsfrist

27.05.2024

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige Aufgaben
  Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie sind Teil des öffentlichen Gesundheitsdienstes und schützen und fördern somit die Gesundheit der Bremer:innen.
• Work-Life-Balance
  Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Außerdem gehören 30 Tage Erholungsurlaub und der Ausgleich von Überstunden in Freizeit bei uns zum Standard.
• Weiterentwicklung
  Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie sich in Ihren fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln können.
• Gesundes Arbeiten
  Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen u. a. vergünstigte Firmenfitness (EGYM Wellpass).
• Zentrale Lage
  Gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein vergünstigtes Jobticket der VBN bzw. BSAG zur Verfügung stellen.
• Betriebliche Altersversorgung
  Tarifbeschäftigte werden in der betrieblichen Altersvorsorge der VBL zusatzversichert. Dies bietet die Basis für eine lebenslange Betriebsrente.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerber:innen haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang.

Sowohl Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund als auch außerberufliches bürgerschaftliches Engagement der Bewerber:innen werden ausdrücklich begrüßt.

Bewerbungshinweise

Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis/dienstliche Beurteilung, Zeugnisse der Studien- oder Ausbildungsabschlüsse; ein Foto ist nicht beizufügen).

Die Auswahlentscheidung erfolgt gem. Art. 33 Absatz 2 des Grundgesetzes entsprechend der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen. Im Rahmen des Leistungsvergleichs ist es unverzichtbar, dass Sie eine dienstliche Beurteilung (Beamt:innen) oder ein Arbeitszeugnis (Beschäftigte) vorlegen, welche/s nicht älter als ein Jahr sein darf. Falls Sie sich in Elternzeit befinden oder im Moment keiner Tätigkeit nachgehen, reichen Sie bitte ein Arbeitszeugnis oder eine dienstliche Beurteilung Ihrer letzten Tätigkeit ein. Die Vorlage der dienstlichen Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses ist für das weitere Verfahren zwingend erforderlich. Bewerbungen können grundsätzlich nur berücksichtigt werden, wenn die Einreichung der dienstlichen Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bis spätestens zwei Wochen nach dem Ende der Bewerbungsfrist erfolgt. Sollte Ihnen die Vorlage eines aktuellen Arbeitszeugnisses innerhalb dieser Frist – z.B. aus Gründen der Vertraulichkeit – nicht möglich sein, weisen Sie hierauf im Rahmen Ihrer Bewerbung bitte ausdrücklich hin.

Für tarifbeschäftigte Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst der Freien Hansestadt Bremen tätig sind, besteht zudem die Option, statt eines Arbeitszeugnisses eine dienstliche Beurteilung vorzulegen, um eine bessere Vergleichbarkeit im Rahmen des Leistungsvergleichs zu ermöglichen.

Wenn Sie Beschäftigte:r im öffentlichen Dienst sind, geben Sie bitte Ihr derzeitiges Statusamt bzw. Ihre derzeitige Entgeltgruppe an.

Bitte geben Sie mit den Bewerbungsunterlagen ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte ab.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei. Bitte verwenden Sie keine Mappen und Folien.

Weiterhin müssen einzustellende Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind, gem. § 20 Abs. 8 IfSG einen ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern aufweisen. Personenbezogene Daten unterliegen einer restriktiven Zugriffskontrolle, die gewährleistet, dass nur befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur von der zuständigen bewerbungsbearbeitenden Personalstelle verwendet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen gehen wir davon aus, dass Sie mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind. Sobald Ihre Bewerbungsdaten nicht mehr für den definierten Zweck der Bewerbungsbearbeitung genutzt werden, werden diese unverzüglich unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Für nähere fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Simon Walz (Referatsleitung, Tel.: 0421-361-55553) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung (gerne per E-Mail als PDF-Format) richten Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens an das