Sachbearbeiter:in (w/m/d) „Haushalt“ - Abteilung 1 „Zentrale Dienste“ - Abschnitt 120 des Referats 12 „Haushalt und Finanzen“

Beim Senator für Inneres und Sport in Bremen ist in der Abteilung 1 „Zentrale Dienste“ im Abschnitt 120 des Referats 12 „Haushalt und Finanzen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Sachbearbeiter:in (w/m/d) „Haushalt“
Besoldungsgruppe A 8 BremBesO / Entgeltgruppe 9a TV-L
Kennziffer: SIS SB 120
unter dem Vorbehalt des noch ausstehenden Haushaltsbeschlusses zu besetzen.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 8 BremBesO / Entgeltgruppe 9a TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Im Referat 12 „Haushalt und Finanzen“ werden alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Finanzplanung, der Haushaltsaufstellung und dem Haushaltsvollzug (einschließlich Finanzcontrolling) für den Geschäftsbereich des Senators für Inneres und Sport wahrgenommen. Im Abschnitt 120 werden diese Aufgaben für den Geschäftsbereich des Bürgeramts, Ordnungsamts, Migrationsamts und Standesamts unter Berücksichtigung der Verantwortlichkeiten im Produktbereich Öffentliche Ordnung wahrgenommen.

Aufgabengebiet

• Proaktive Bewirtschaftung von Ausgaben und Koordination der Buchungsprozesse
• Überwachung des Haushalts
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Finanzservice für unsere internen und externen Kunden
• Bearbeitung von Rechnungen und Mahnverfahren
• Vertretung der Zahlstellenverwaltung
• Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung unserer Prozesse

Voraussetzungen

Zwingende Voraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) oder
• Fachangestellte:r für Bürokommunikation (w/m/d) oder
• abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter:in (w/m/d)

Die Wahrnehmung des Dienstpostens setzt den erfolgreichen Abschluss einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung gem. Bremisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz voraus.

Was erwarten wir von Ihnen:

• gute Kenntnisse im Rechnungswesen/Haushalt
• bestenfalls Berufserfahrungen im Bereich Rechnungswesen/Haushalt
• Kenntnisse in einem Buchhaltungssystem und MS Excel
• Eine selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und sicheres Auftreten
• Erfahrungen in SAP

Kennzeichen

SIS SB 120

Bewerbungsfrist

21.05.2024

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Personalentwicklung als fester Bestandteil der Personalpolitik
• ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• geförderte Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• eine kostenlose Sozialberatung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Möglichkeit zur Teilnahme an der Mobilen Arbeit

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Für die zu treffende Auswahlentscheidung werden neben Ihrer aussagefähigen Bewerbung folgende weitere Unterlagen zwingend benötigt:

• Lebenslauf, aus welchem sich Ihre Qualifikationen sowie Ihre bisherigen dienstlichen Verwendungen und Erfahrungen ergeben
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzungen (bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist zusätzlich die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen)
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Zeugnis, die/ das zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als 9 Monate ist und sich auf Ihre aktuelle Tätigkeit bezieht, diese/ dieses kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (inkl. E-Mail-Adresse der zuständigen Sachbearbeiterin / des zuständigen Sachbearbeiters), sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind.

Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können und übersenden bitte grundsätzlich keine Fotos. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Personalauswahlverfahrens finden Sie unter: Datenschutzerklaerung

Ansprechperson

Nähere Informationen erhalten Sie beim Abschnittsleiter, Herrn Holtzmann, Tel.: (0421) 361 2240, E-Mail: stefan.holtzmann@inneres.bremen.de.
Bei grundsätzlichen Fragen, einschließlich Fragen zum Datenschutz, können Sie sich gerne an Frau Franziska Gresens, Tel.: 0421 361 33062, E-Mail: franziska.gresens@inneres.bremen.de, wenden.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an den